U bent hier

Onderneming & Fiscus
Overeenkomsten bv & dga3. Gevolgen niet voldoen aan schriftelijkheidsvereiste

3. Gevolgen niet voldoen aan schriftelijkheidsvereiste

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier BV Rendement
Publicatiedatum: april 2022

Zoals u in hoofdstuk 2 kon lezen bevat de wet een schriftelijkheidsvereiste voor de ‘eenpersoonsvennootschap’. Dit houdt in dat rechtshandelingen die u met uw bv verricht (op één uitzondering na) schriftelijk moeten worden vastgelegd. Denk hierbij aan de overeenkomst van geldlening of rekening-courant tussen u en uw bv. In dit hoofdstuk leest u wat de gevolgen zijn als u zulke rechtshandelingen niet schriftelijk vastlegt.

overdracht van aandelen

In paragraaf 2.3 is uiteengezet in welke gevallen u een beroep kunt doen op de uitzondering voor rechtshandelingen die tot de gewone bedrijfsuitoefening van de bv behoren. In dit hoofdstuk komen de gevolgen van het niet voldoen aan het schriftelijkheidsvereiste uitgrebreider aan bod. Die gevolgen komen voornamelijk aan de oppervlakte in een faillissementssituatie en in een situatie waarbij sprake is van een bestuurswissel en overdracht van aandelen. Dit hoofdstuk gaat in op die situaties, maar eerst volgen er een aantal algemene opmerkingen over de sanctie die de wet verbindt aan het niet nakomen van het schriftelijkheidsvereiste.

Het Burgerlijk Wetboek (BW) bepaalt in artikel 2:247 dat bij niet-naleving van de schriftelijkheidseis de rechtshandeling kan worden vernietigd ten behoeve van de bv. Vernietiging van een rechtshandeling heeft terugwerkende kracht. Dus de vernietigde rechtshandeling wordt geacht nooit te hebben bestaan. Stel dat het gaat om de verkoop van een huis...
Op het moment dat de ‘eenpersoonsvennootschap’ failliet wordt verklaard, neemt de door de rechter aangewezen curator het beheer en de beschikking over de bv van u over. De taak van de curator is het afwikkelen van de onderneming en het verzamelen van zo veel mogelijk geld, waarmee hij (een deel van) de vorderingen van de schuldeisers van de bv kan...
U loopt als ‘voormalig’ dga niet alleen risico’s met het oog op de schriftelijkheidseis bij een faillissement, maar ook in situaties waarin de zeggenschap over de bv wijzigt. Dat gebeurt op het moment dat u de bv verkoopt en overdraagt aan een derde. Als verkopende partij wilt u altijd het risico op een claim van de koper zo veel mogelijk beperken...
Ook buiten faillissementssituaties kunt u uit hoofde van onbehoorlijke taakvervulling aansprakelijk zijn voor schade als gevolg van uw handelen tegenover uw bv. Om als dga niet in de fuik van de bestuurdersaansprakelijkheid te belanden is het aan verstandig de administratie van de bv op orde te hebben. Daar hoort ook bij de schriftelijke...