U bent hier

Onderneming & Administratie
…
Budgetteren1. Wat is budgetteren?
Voor Onderneming & Administratie

1. Wat is budgetteren?

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier FA Rendement
Publicatiedatum: februari 2023

Elk jaar legt u samen met het management vast hoeveel geld u verwacht uit te gaan geven en hoeveel inkomsten u denkt te hebben voor het komende jaar. Dit doet u voor alle afdelingen en projecten: een budget opstellen. Zo voorkomt u dat uw onderneming achter de feiten aan loopt. Budgetteren is dus een krachtig hulpmiddel.

faciliteren

strategie

Budgetten bevatten veel financiële data. Het is dus logisch dat de financiële afdeling verantwoordelijk is voor het budgetteren. Maar dat doet uw afdeling niet alleen. De belangrijkste functie van de financiële afdeling is het faciliteren van andere afdelingen bij het opstellen van het budget. Het is dus belangrijk om alle personen die verantwoordelijk zijn voor de budgetten in een vroeg stadium in het budgetteringsproces te betrekken. Alleen op die manier kunt u de relatie tussen budget en strategie in het oog houden.

Budgetteren wordt in de praktijk vaak verkeerd begrepen. Om deze verwarring te verminderen en om de vele mogelijkheden te laten zien, richt dit dossier zich op budgetbepalers en mensen die met budgetten werken.

1.1 Bewaken en bijsturen

Budgetteren heeft geen nut als de link tussen budget en een organisatiebrede strategie ontbreekt. Het gevaar bestaat namelijk dat het budget op verkeerde doelen aanstuurt. Het budget moet een brug slaan tussen ondernemingsdoelen enerzijds en kosten en baten anderzijds. De activiteiten die nodig zijn om die doelen te behalen, drukt u in het budget...

1.2 Richting geven

Budgetteren is één van de invloedrijkste hulpmiddelen voor financieel management. Het is heel flexibel toe te passen want er zijn veel varianten om uit te kiezen. Doelen Daarnaast dient budgetteren meerdere doelen; het is niet – zoals vaak gedacht – alleen bedoeld om de kosten te beheersen, maar ook om effectief richting te geven aan een...

1.3 Flexibel budgetteren

Iedere onderneming is vrij om wel of geen budgettering te gebruiken. Budgetteren is niet verplicht. Als een onderneming daarvoor kiest, is het budget naar eigen inzicht in te richten. Deze flexibiliteit maakt dus maatwerk mogelijk. Ook is het met budgetteren mogelijk om tussentijds in te spelen op wisselende omstandigheden, zoals een tegenvallende...

1.4 Beïnvloeden van managers

Budgetteren heeft – zoals u in paragraaf 1.2 kon lezen – meerdere doelen. Een van de hoofddoelen is het effectief richting geven aan een onderneming en niet om iedereen te dwingen om vooraf tot in detail vastgestelde zaken te doen en andere te laten. Dat zou bij de realisatie immers op bezwaren stuiten. De toekomst is per definitie dynamisch en...

1.5 Wat budgetteren?

De toekomst van de onderneming en het beleid zijn brede begrippen. De budgettering hoeft niet per se ook zo breed te zijn. Ondernemingen kunnen de budgettering immers geheel naar eigen inzicht inrichten. In de volksmond wordt met budgetteren vooral ‘kosten bedwingen’ bedoeld. Maar u kunt ervoor kiezen om meer delen van de bedrijfsvoering te...