5. Het budget opstellen

Onderhandelen over een budget is eigenlijk een vorm van belangenbehartiging. Wat mogelijk is, hangt sterk af van de positie, de kennis en bereidwilligheid van de directie. U kunt proberen om een maximaal budget voor uw afdeling te bemachtigen, maar daar is midden in een crisis meestal weinig ruimte voor. Een goed onderbouwde budgetaanvraag, die aansluit bij de strategie heeft veel meer kans van slagen.

budgetteringsproces

Als u het initiatief voor het opstellen van het budget aan de directie overlaat, loopt u het risico dat het uitdraait op haar invulling; kosten verlagen of onredelijke prestatie-eisen. Gelukkig is er in veel gevallen bij het budgetteringsproces ruimte voor een bottom-upbenadering; de afdelingen kunnen voorstellen voor hun eigen budget doen. In zo’n situatie nemen de afdelingshoofden het initiatief.

Belangenbehartiging heeft wel iets gênants: het kan verkeerd vallen, waardoor de budgetverwantoordelijken in een verwijtbare positie komen.