U bent hier

Onderneming & Administratie
…
Budgetteren9. Administratieve ­hulpmiddelen
Voor Onderneming & Administratie

9. Administratieve ­hulpmiddelen

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier FA Rendement
Publicatiedatum: februari 2023

Bij het budgetteren komt er heel veel kijken. U moet de budgetgegevens niet alleen snel en duidelijk kunnen leveren, maar deze ook flexibel kunnen aanpassen en koppelen aan de werkelijke resultaten in de boekhouding en bedrijfsstatistiek. Hiervoor kunt u een Excelspreadsheet gebruiken, maar er zijn ook andere opties die het vermelden waard zijn.

boekhoud-software

niet duur

Een boekhoudsoftware biedt meestal ook de mogelijkheid om budgetteringsmodules te gebruiken. Het voordeel hiervan is dat de indeling in kostensoorten en -opbrengsten in de boekhouding en het budget gelijk is, zodat u budget en werkelijke resultaten periodiek makkelijk naast elkaar kunt leggen. De budgetteringsmodules zijn meestal niet duur. De mogelijkheden om de modules aan uw wensen aan te passen zullen per leverancier verschillen. De technische kwaliteit is hoog, u hoeft zelf weinig onderhoud te plegen, er is geen ontwikkeltijd en de kosten zijn laag. Wel kunnen er problemen ontstaan als u maatwerk wilt of als u van dienstverlener wilt veranderen.

9.1 Specialisaties

Er zijn veel gespecialiseerde aanbieders van budgetsoftware. Het helpt als u weet hoe uw budgettering eruit zal zien en wat dat betekent voor de eisen die u aan de ondersteuning stelt. Maar vaak ontwikkelt dit inzicht zich pas in de loop der tijd of veranderen de wensen naar aanleiding van ervaringen. U kunt uw eigen wensen sneller op een rijtje...

9.2 Excel

Excel heeft budgetteren er een stuk makkelijker op gemaakt. In Excel staan diverse hulpmiddelen tot uw beschikking om allerlei taken te kunnen uitvoeren. Formules en voorwaardelijke opmaak Een rekenmodel waarin u met formules – eventueel in combinatie met voorwaardelijke opmaak – duidelijk maakt hoe de gebudgetteerde getallen zich verhouden tot de...

9.3 Spelregels

Excel biedt u de vrijheid om een model geheel in te richten naar uw eigen wensen. Voor het samenstellen van een goed model kunt u het beste duidelijke spelregels afspreken. Deze gelden dan voor alle modellen die in gebruik zijn binnen uw onderneming. Ze bepalen de regels, de vormgeving en de inhoud van ieder te bouwen model. De regels zijn bedoeld...

9.4 Stappenplan

Bij het ontwikkelen van een spreadsheet kunt u binnen de bovengenoemde spelregels een stappenplan volgen. Het stappenplan richt zich specifiek op één model en omschrijft de specifieke voorwaarden en de onderdelen van dat model. Dit stappenplan gaat hand in hand met diagrammen die de relaties tussen de bladen en de gewenste functionaliteit...

9.5 Professionele applicatieontwikkeling

Naast het stappenplan kunt u kiezen voor het gebruik van professionele ontwikkelmethoden. System Development Methodology (SDM2) SDM2 is een gefaseerde methode voor het realiseren van informatiesystemen. Het te ontwerpen informatiesysteem wordt in elke stap steeds gedetailleerder beschreven. Een nieuwe fase begint pas als de vorige is voltooid...