U bent hier

Onderneming & Salaris
…
Loonadministratie4. De loonstaat
Voor Onderneming & Salaris

4. De loonstaat

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Salaris Rendement
Publicatiedatum: maart 2023

Een belangrijk onderdeel van de loonadministratie wordt gevormd door de loonstaten. In die staten legt u gegevens van de werknemers en hun loon vast. De loonstaten vormen in feite het hart van uw loonadministratie, omdat zij de bruto-nettoberekening van het salaris van de werknemers weergeven. Uw onderneming is dan ook verplicht om tijdig loonstaten aan te leggen voor elke dienstbetrekking.

van belang

Onderdeel van de administratieve verplichtingen van uw onderneming is het aanleggen van loonstaten voor werknemers. In de loonstaat vult u de gegevens van de werknemer in die van belang zijn voor de loonheffingen, zoals de tabeltoepassing en zijn loonelementen.

4.1 Verplichting tot aanleggen

U moet voor iedere werknemer die bij uw organisatie komt werken een loonstaat aanleggen – dit moet u doen vóór zijn eerste loonbetaling – en deze bijhouden. Vervolgens legt u elk kalenderjaar voor iedere werknemer een (nieuwe) loonstaat aan vóór de eerste loonbetaling dat jaar, en houdt u die gedurende het jaar bij. U hoeft geen loonstaat aan te...

4.2 Op te nemen gegevens

De (model)loonstaat bestaat uit twee delen: rubrieken en kolommen. In de rubrieken neemt u de algemene gegevens op en in de kolommen moeten de specifieke loonheffingengegevens komen te staan. Rubrieken In de rubrieken met de algemene gegevens vult u de persoonlijke gegevens van de werknemer in, de naw-gegevens van uw organisatie en het...