U bent hier

Onderneming & Salaris
…
Loonadministratie9. Correctie loonaangifte
Voor Onderneming & Salaris

9. Correctie loonaangifte

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Salaris Rendement
Publicatiedatum: maart 2023

De gegevens in uw aangiften loonheffingen moeten uiteraard juist en actueel zijn, zeker die in de polisadministratie van UWV komen. Daarom moeten eventuele fouten in ingediende loonaangiften worden verbeterd, ongeacht of u ze zelf ontdekt of de Belastingdienst. Hoe u zo’n correctie precies moet doen, hangt af van de gemaakte fout, het moment van ontdekken ervan en hoe u de oorspronkelijke aangifte heeft gedaan.

verzuim

Door de correctie van een loonaangifte kan een verzuim aan het licht komen, bijvoorbeeld dat de oorspronkelijke aangifte onjuist of onvolledig was. Zo’n verzuim kan een boete opleveren. Meer over de mogelijke boetes rond de loonaangifte vindt u hoofdstuk 10.

9.1 Moment van corrigeren

Wanneer u een fout precies moet corrigeren, is afhankelijk van wie de fout in een aangifte loonheffingen ontdekt: uzelf: u moet dit op eigen initiatief corrigeren, bij de eerstvolgende of daaropvolgende loonaangifte. Als u moet corrigeren via een losse correctie (zie paragraaf 9.3), moet u dat doen binnen acht weken na ontdekking van de fout; de...

9.2 Te corrigeren gegevens

Elke fout in een aangifte loonheffingen moet worden gecorrigeerd, want alle gegevens in uw loonaangiften moeten nu eenmaal juist en volledig zijn. Hierbij maakt het geen verschil of de fout gevolgen heeft of niet voor het bedrag aan loonheffingen dat uw onderneming is verschuldigd. U moet dus bijvoorbeeld ook fouten in namen, geboortedata en...

9.3 Wijze van corrigeren

Het moment waarop u een fout moet corrigeren – vóór of ná het verstrijken van de aangiftetermijn van het te corrigeren tijdvak – bepaalt hoe u die correctie moet doen. Soms speelt hierbij uw manier van aangifte doen ook een rol. U kunt overigens alleen een correctie indienen voor een aangiftetijdvak waarvoor u een loonaangifte heeft ingediend...