U bent hier

Onderneming & Administratie
…
Kostenvergoedingen2. Kostenvergoedingen in de werkkostenregeling
Voor Onderneming & Administratie

2. Kostenvergoedingen in de werkkostenregeling

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Salaris Rendement
Publicatiedatum: november 2021

Als u eenmaal heeft uitgesloten dat er sprake is van een vergoeding die niet als (belast) loon kwalificeert – zoals in het vorige hoofdstuk is behandeld – betekent dit dat de vergoeding onder de werkkostenregeling valt. Ook dan kunnen sommige kostenvergoedingen alsnog onbelast blijven, maar daarbij gelden wel de nodige voorwaarden. Zorg dat u alle regels helder voor ogen heeft en correct toepast!

alsnog onbelast

Bij vergoedingen die wel als (belast) loon onder de werking van de werkkostenregeling (WKR) vallen maar die u alsnog onbelast kunt laten, gaat het om gerichte vrijstellingen en aangewezen eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte.

Zaken waarvoor een nihilwaardering geldt, zijn ook onbelast aan werknemers te geven (zonder dat dit vrije ruimte inneemt). Omdat nihilwaarderingen alleen voor loon in natura gelden en niet voor vergoedingen in geld, komen deze in dit themadossier verder niet aan bod.

2.1 Gerichte vrijstellingen

U kunt gericht vrijgestelde kostenvergoedingen onbelast aan werknemers geven. Voorwaarde hierbij is wel dat u de vergoeding als eindheffingsloon aanwijst. Maar door de vrijstelling die er dan geldt, gaat dit niet ten koste van de vrije ruimte van uw onderneming. Het aanwijzen als eindheffingsloon – noodzakelijk voor een gerichte vrijstelling –...

2.2 Aangewezen eindheffingsloon

Uw onderneming kan belaste vergoedingen in onbelast loon voor werknemers omzetten door ze als eindheffingsloon aan te wijzen. Zulk aangewezen eindheffingsloon neemt vrije ruimte in beslag. Als eindheffingsloon aangewezen vergoedingen kunt u de werknemers ook als (onbelaste) vaste vergoedingen geven (zie hoofdstuk 11). Het is niet per se nodig dat...