1. Telt vergoeding als loon?
Werknemers zullen eigenlijk altijd wel bepaalde kosten voor hun werk maken. Denk aan reiskosten en kosten voor maaltijden en representatie. De kans is groot dat uw onderneming de werknemers zulke kosten vergoedt. Hierbij moet u uiteraard zorgen voor de juiste fiscale verwerking van al die vergoedingen aan werknemers. Dat begint met het bepalen of er überhaupt sprake is van (belast) loon.
tegenover iets
Een vergoeding aan werknemers staat meestal tegenover iets, zij het bepaalde kosten of bijvoorbeeld verrichte arbeid. Dit is dus iets anders dan zaken als een uitkering of aanspraak waar werknemers recht op kunnen hebben.
Uitgangspunt
WKR
Het fiscale uitgangspunt is dat alles wat uw onderneming aan werknemers vergoedt, loon vormt. Op grond van de werkkostenregeling (WKR) moet u bepalen of u dit loon bij de werknemer belast of als eindheffingsloon aanwijst.
Voor sommige vergoedingen is bepaald dat ze bij wijze van uitzondering niet als (belast) loon kwalificeren. Zulke vergoedingen vallen dus buiten de werkkostenregeling.