U bent hier

Onderneming & Fiscus
…
Kostenvergoedingen6. Vergoeding voor ­extraterritoriale kosten
Voor Onderneming & Fiscus

6. Vergoeding voor ­extraterritoriale kosten

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Salaris Rendement
Publicatiedatum: november 2021

Extraterritoriale kosten zijn de extra kosten die een werknemer maakt voor het tijdelijke verblijf buiten het land van herkomst. U kunt deze kosten onbelast vergoeden aan de werknemers die vanuit Nederland naar het buitenland worden uitgezonden en aan de werknemers die vanuit het buitenland naar Nederland komen. Onder voorwaarden is hierbij ook een onbelaste forfaitaire vergoeding mogelijk.

ongeacht

Het vergoeden van extraterritoriale kosten kan onbelast gebeuren omdat hiervoor een gerichte vrijstelling geldt. Dat betekent dus dat u die vergoeding altijd als eindheffingsloon moet aanwijzen, ongeacht of u kiest voor vergoeding van de werkelijke kosten (zie paragraaf 6.1) of voor vergoeding op grond van de 30%-regeling (zie paragraaf 6.2). Door de vrijstelling neemt dit eindheffingsloon geen vrije ruimte in.

6.1 Vergoeding werkelijke kosten

U kunt ervoor kiezen om de in redelijkheid gemaakte werkelijke extraterritoriale kosten onbelast aan de werknemers te vergoeden. U moet dan deze extra kosten voor het verblijf buiten het land van herkomst aannemelijk kunnen maken. Geeft u werknemers een onbelaste vergoeding voor werkelijke extraterritoriale kosten, dan moet u de vergoedingen per...

6.2 30%-vergoeding

In plaats van het vergoeden van de werkelijke extraterritoriale kosten, kunt u er ook voor kiezen om de 30%-regeling te gebruiken. Dit is een speciale vergoedingsregeling waarbij u de werknemers zonder nader bewijs een forfaitaire onbelaste vergoeding voor hun extraterritoriale kosten kunt geven. U mag de 30%-regeling slechts voor bepaalde...

6.3 Ingekomen werknemers

U kunt de 30%-regeling toepassen voor bepaalde werknemers die uit het buitenland zijn geworven of die tijdelijk vanuit een ander land naar Nederland zijn uitgezonden. De regeling is ook te gebruiken bij inwoners van Aruba, Bonaire, Curaçao, Saba, Sint Eustatius en Sint Maarten. Voorwaarden Voor gebruik van de 30%-regeling moet aan bepaalde...

6.4 Uitgezonden werknemers

U kunt de 30%-regeling voor uitgezonden werknemers zelf toepassen als aan de voorwaarden is voldaan. In dit geval heeft u dus geen beschikking van de Belastingdienst nodig. Voorwaarden Het moet in dit geval gaan om werknemers die vanuit Nederland worden uitgezonden naar landen in Afrika, Azië, Latijns-Amerika en een aantal Oost-Europese landen of...