U bent hier

5. Statuten en huishoudelijk reglement

Laatst gewijzigd: mei 2021

Elke vereniging met een volledige rechtsbevoegdheid moet over statuten beschikken op het moment van inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Deze statuten bevatten bepaalde regels die de organisatie aan zichzelf oplegt. Wat uw vereniging daarin vastlegt, mag u voor een groot deel zelf bepalen. Maar de wet schrijft ook een aantal punten voor die u verplicht moet opnemen.

regels

notariële 
tussenkomst

Veel verenigingen beschikken naast de statuten over een huishoudelijk reglement, waarin de organisatie eveneens regels heeft opgenomen. Het belangrijkste verschil met de statuten: voor een wijziging van regels uit de statuten moet u altijd naar de notaris. Het huishoudelijk reglement kunt u zonder notariële tussenkomst aanpassen. Bij het samenstellen van de statuten (onder de verantwoordelijkheid van het oprichtingsbestuur) is het dus van belang om een goede afweging te maken: wat wilt u in de statuten vermelden? En wat in het huishoudelijk reglement?

De wet schrijft een minimumaantal punten voor die u in de statuten moet opnemen: naam en vestigingsplaats van de vereniging; het doel van de vereniging; benoeming en ontslag van bestuurders; de plichten van de leden van de vereniging; de wijze van bijeenroepen van de ALV. Wees spaarzaam in de statuten met regels over de plichten van uw leden...
Naast de wettelijke verplichting voor de opname van bepaalde punten in de statuten, mag u voor een groot deel zelf bepalen welke regels u toevoegt. In de praktijk blijken de volgende onderwerpen vaak terug te komen in de statuten: toelating van leden (zonder drempels, met ballotagecommissie, etc.); de inhoud van het lidmaatschap; de wijze van...
Een vereniging is maar zelden een statische rechtspersoon. Dat wil zeggen: vroeg of laat dienen zich veranderingen aan die een wijziging van de statuten vereisen. Misschien zijn de huidige doelstellingen niet meer in overeenstemming met de doelen zoals die in de statuten zijn geformuleerd. Of is het besloten karakter van de vereniging (met...
Hoe hoog is de contributie? Hoe vaak vergadert het bestuur minimaal? Hoe vaak verschijnt het verenigingsblad? Het zijn deze typisch huishoudelijke zaken van een vereniging die thuishoren in het huishoudelijk reglement. Regels die voor elk lid duidelijk maken waaraan hij is gebonden en wat hij kan verwachten. Regels ook waarnaar u kunt verwijzen...
Hieronder staat een voorbeeld van statuten van een vereniging met een vrijwilligersbestuur. Bij elk artikel staat een korte uitleg. In overeenstemming met dit hoofdstuk krijgt het artikel over de wijziging van statuten een volledig voorbeeld. Op rendement.nl/bestuurdossier vindt u kant-en-klare modellen van verenigingsstatuten. Ze geven u inzicht...