U bent hier

De vereniging en haar leden
…
6. Vormgeven aan ledenbeleid
Voor De vereniging en haar leden

6. Vormgeven aan ledenbeleid

Laatst gewijzigd: mei 2021

Welke voorwaarden verbindt de vereniging aan het lidmaatschap? Is er een indeling in verschillende ledencategorieën? Wat zijn de rechten en plichten van de leden? En als een lid daar niet aan voldoet: welke maatregelen kan de vereniging dan treffen? De antwoorden op deze en andere vragen vormen tezamen het ledenbeleid: het geheel van regels dat u moet vastleggen om de vereniging te kunnen laten gedijen.

regelgeving

Ledenbeleid hoeft niet ingewikkeld te zijn, maar soms vragen de omstandigheden en de aard van de vereniging om afgewogen en goed vastgelegde regelgeving. Berucht voorbeeld is vereniging De Friesche Elfsteden die na een roerige algemene ledenvergadering (met maar liefst 1.900 aanwezige leden) een zeer complex ledenbeleid invoerde. Daarbij konden leden deels op basis van loting, deels bij automatische inloting deelnemen aan de hoofdactiviteit van hun vereniging; de Elfstedentocht schaatsen. Hopelijk bezorgt het ledenbeleid van úw vereniging u iets minder hoofdbrekens!

6.1 Lid worden

Veel verenigingen ontvangen nieuwe leden met open armen. Er zijn dan dus amper of geen obstakels bij de inschrijving als nieuw lid. Soms is de inschrijving zelfs volledig automatisch: aanmelding, registratie, betaling van de eerste contributie. Toch zal er, zeker bij kleine verenigingen, de wens bestaan om te controleren of een nieuw lid wel...

6.2 Soorten leden

In verenigingsstatuten staat vaak de mogelijkheid van een erelidmaatschap vermeld. Aan ereleden kent de vereniging bijzondere rechten toe, bijvoorbeeld vrijwaring van betaling van contributie. Er is dan dus een duidelijk onderscheid met een ‘gewoon lid’. Ook deze gewone leden kunnen worden opgedeeld. Denk aan: jeugdlid; seniorlid; studentlid; niet...

6.3 Leden weigeren

Uw vereniging kan een lid op voorhand weigeren én een geaccepteerd lid in een later stadium royeren, oftewel uit de vereniging zetten. Als bestuur mag u iemand het lidmaatschap weigeren zonder de wettelijke verplichting om die beslissing toe te lichten. Maar bij een weigering verwijst een vereniging toch vaak naar de criteria die de organisatie...

6.4 Contributie

Het heffen van contributie is geen wettelijke verplichting, maar in de praktijk zullen de meeste verenigingen een gratis lidmaatschap voorbehouden aan hun ereleden. Het gros van de verenigingsleden betaalt dan ook lidmaatschapsgeld. De algemene regels die daarvoor gelden, neemt u op in de statuten en (specifieker) het huishoudelijk reglement, maar...

6.5 Rechten en plichten

Rechten en plichten van leden moeten zijn geregeld in de statuten. Het gaat hierbij om een dwingend vastleggen dat wettelijk is vereist. Een vanzelfsprekend voorbeeld van een plicht is het (tijdig) betalen van de contributie, het in acht nemen van de fatsoensnormen (volgens het beginsel van redelijkheid en billijkheid, zie ook 6.5.2.) en...