3. Partijen die een rol spelen bij een project

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Management Rendement

Publicatiedatum: januari 2023

In een goed projectteam levert ieder lid zijn eigen waardevolle bijdrage aan het eindresultaat. Bijvoorbeeld een projectassistent die u als projectcoördinator administratief ondersteunt. Maar buiten het projectteam heeft u ook nog te maken met andere partijen. Daarom is het belangrijk om zo snel mogelijk te weten te komen wie lid zijn van het projectteam en op welke manier ze belangrijk zijn voor het project.

specialisten

Als een manager besluit om een project te starten, zoekt hij voor deze opdracht een opdrachtnemer: de projectleider of -manager genoemd. Die begint dan met het samenstellen van een projectteam. Hij zoekt specialisten die goed zijn in hun vak en kunnen bijdragen aan het behalen van het eindresultaat. Een projectassistent is bijvoorbeeld onmisbaar, want administratieve ondersteuning is bij een project een must.

3.1 De projectontwerper

Voordat een project kan beginnen, moet er eerst een goed projectplan op tafel komen. De projectontwerper schrijft, ontwerpt en presenteert dit plan in opdracht van een financier, opdrachtgever of projectmanager. 3.1.1 De basis van het project De projectontwerper legt de basis voor het project: hij formuleert de doelen, omschrijft de rollen van de...

3.2 De projectmanager

Als de opdrachtgever ‘ja’ zegt tegen een project, kan het projectteam met de uitvoering beginnen. De projectmanager is degene die het team aanstuurt, de verantwoordelijkheid heeft over het eindresultaat en meestal ook het aanspreekpunt is. Taakverdeling Tijdens het project kunt u de projectleden op het proces aanspreken en samen goede en haalbare...

3.3 De opdrachtgever

De opdrachtgever is de eigenaar of financier van een project. Dat kan bijvoorbeeld een manager zijn, maar ook de directie of een afdelingsmanager. Belangrijkste speler De opdrachtgever is in feite de belangrijkste speler in een project, maar heeft tegelijkertijd de meest onderschatte rol. Hij houdt zich namelijk niet bezig met de dagelijkse gang...

3.4 Het projectteam

De leden van het projectteam voeren een project daadwerkelijk uit. Ieder teamlid heeft zijn eigen expertise en rol binnen het project. Als projectleider moet u een projectteam op dezelfde manier managen als een normale afdeling. Inzicht in taken en verantwoordelijkheden Voor het project is het belangrijk dat de andere projectteamleden goed op de...

3.5 De projectmedewerker

Geen projectteam kan zonder projectmedewerkers. Soms is er zelfs een projectbureau waarop meerdere projectondersteuners werken. Een projectmedewerker werkt mee in het projectteam op allerlei verschillende manieren, onder andere op uitvoerend en organisatorisch gebied. Betrokkenheid bij een project Er zijn verschillende manieren waarop een...

3.6 Externe partijen

Naast projectmedewerkers is er een projectassistent om het projectteam administratief en organisatorisch te ondersteunen. De projectassistent heeft ook veel contacten met ‘derden’. 3.6.1 Externe partijen De groep externe partijen is heel divers. En tijdens de looptijd van het project kan deze groep enorm groeien. Voorbeelden van externe partijen...

U bent hier