9. Evaluatie van projecten

Na afloop van een project vergeten de direct betrokkenen vaak om goed te evalueren of ze laten het na. Doodzonde, want uit een eerlijke en opbouwende projectevaluatie kunt u waardevolle lessen halen. Het is belangrijk om de conclusies uit de evaluatie goed en helder op te schrijven en te archiveren op het projectbureau. Het resultaat is een verzameling succesrecepten en best practices waar u nog lang plezier van zult hebben.

Uw project is afgesloten, het resultaat opgeleverd. U als projectleider vertrekt naar uw volgende klus en de projectleden keren terug naar hun eigen werkplek. Met een beetje geluk voert u met de opdrachtgever en eventueel enkele medewerkers nog een afrondend gesprekje, maar daar blijft het vaak bij. Het dagelijkse werk gaat weer verder en de evaluatie van het project schiet er dan vaak bij in.

Vast onderdeel

effectiever

Een goede projectevaluatie kan veel opleveren. Het is één van de weinige momenten waarop u rustig kunt nadenken over een project. U ziet welke zaken goed hebben uitgepakt en welke zaken bij een volgend project beter of effectiever moeten. Maak de evaluatie daarom tot een vast onderdeel van het projectcontract, de begroting en het projectplan!