U bent hier

Onderneming & Administratie
…
Internationaal zakendoen4. Buitenlandse werknemers
Voor Onderneming & Administratie

4. Buitenlandse werknemers

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier FA Rendement
Publicatiedatum: april 2023

Misschien heeft u voor het opzetten van een onderneming in het buitenland iemand met specifieke kennis nodig. Kunt u op de Nederlandse arbeidsmarkt niemand vinden die geschikt is voor die functie, dan moet u mogelijk over de grens zoeken. Bij tewerkstelling van een werknemer uit het buitenland krijgt u wel te maken met andere regels en verplichtingen. De belangrijkste aandachtspunten komen in dit hoofdstuk aan bod.

tijdelijk

Als u buitenlandse werknemers al dan niet tijdelijk voor uw onderneming in Nederland laat werken, krijgt u te maken met internationale aspecten op het gebied van:

  • identificatie- en vergunningplicht (zie ook paragraaf 3.8);
  • arbeidsrecht en arbeidsvoorwaarden;
  • fiscaliteit;
  • sociale zekerheid.

Als u een werknemer wilt uitzenden of detacheren naar een ander bedrijfsonderdeel binnen de EU, dan gelden de Europese regels van vrij verkeer. Op rendement.nl/fadossier leest u welke nieuwe regels sinds 30 juli 2020 gelden bij grensoverschrijdend detacheren.

4.1 Administratieve verplichtingen

Bij tewerkstelling van een buitenlandse werknemer in Nederland moet uw onderneming voldoen aan een reeks administratieve verplichtingen. 4.1.1 Identiteit buitenlandse werknemer U bent bijvoorbeeld verplicht de identiteit van de werknemer op de juiste wijze vast te stellen en een kopie van het identiteitsbewijs in uw loonadministratie te bewaren...

4.2 Internationale fiscale gevolgen

Bij internationale tewerkstelling van werknemers spelen vraagstukken rond internationaal belastingrecht. Als hoofdregel geldt dat uw onderneming bij tewerkstelling van een buitenlandse werknemer in Nederland op de normale wijze loonheffingen inhoudt en afdraagt. 4.2.1 Belastingverdrag In situaties van dubbele heffing, kan een belastingverdrag...

4.3 Sociale zekerheid

Een buitenlandse werknemer die bij uw onderneming in Nederland aan de slag gaat, is doorgaans ook sociaal verzekerd in Nederland (werkland). Op grond van de Europese verordening of een verdrag over sociale zekerheid kan dit anders zijn. 4.3.1 Regels bij verdragsland Als uw tijdelijke werknemer afkomstig is uit een EU-/EERland of Zwitserland, luidt...

4.4 Kosten buitenlandse werknemer

Sommige kosten van een werknemer kunt u volgens de regels van de werkkostenregeling (WKR) onbelast vergoeden of verstrekken. De WKR geldt ook voor buitenlandse werknemers die vaak extra kosten maken doordat zij in Nederland werkzaam zijn. Voor het vergoeden van deze extraterritoriale kosten kunt u kiezen uit: het vergoeden van de werkelijke kosten...

4.5 Toepassing van de werkkostenregeling

Bij grensoverschrijdende situaties is de toepassing van de WKR afhankelijk van het fiscale regime dat op deze werknemer van toepassing is. Is er geen belastingplicht in Nederland, dan is een afzonderlijke WKR-administratie nodig om te voorkomen dat de vrije ruimte ten onrechte ‘volloopt’. Voorbeeldsituaties We sluiten dit hoofdstuk af met een...