U bent hier

Onderneming & Administratie
Contact met de KvK7. Ondernemersthema’s7.1 Internationaal ondernemen

7.1 Internationaal ondernemen

Dit artikel is eerder verschenen als Themadossier FA Rendement
Publicatiedatum: juni 2026

e-commerce

licentie

outsourcen

RVO

Ruim een vijfde van ondernemingen past haar plannen aan door spanningen op buitenlandse markten. Dat blijkt uit een onderzoek van het CBS uit 2025. Sommige ondernemingen kiezen dan bijvoorbeeld andere landen voor hun import of export. Of ze gaan op zoek naar nieuwe leveranciers of klanten in het buitenland. Soms verplaatsen ze zelfs hun productie. Er zijn verschillende manieren om bedrijfsactiviteiten slim uit te breiden over de grens. Vaak combineren bedrijven de volgende manieren:

  • E-commerce. Inkopen en verkopen via een webshop of dropshipping is een snelle manier om leveranciers of klanten in het buitenland te vinden.
  • Internationaal samenwerken. Dit kan bijvoorbeeld:
    • via een distributeur of handelsagent;
    • via een importeur of handelsagent;
    • met een joint venture;
    • met een franchise;
    • met een licentie.
  • Alles zelf doen. Wil het bestuur zoveel mogelijk grip op de organisatie houden? En niet afhankelijk zijn van zakenpartners? Dan kan het interessant zijn om zelf een vestiging in het buitenland te openen.
  • Business Process Outsourcing (BPO) of outsourcen. Door hoge kosten of te weinig personeel in Nederland kan je organisatie producten of onderdelen in het buitenland laten maken. Dit kan in een land dichtbij (nearshoring) of juist een land verder weg (offshoring). De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) vertelt je meer over de voor- en nadelen van zowel nearshoring als offshoring.

Wil je weten of uitbreiden over de grens iets voor je organisatie is? Neem dan contact op met de KvK op 088 585 22 22.

Als je zakendoet via e-commerce of buitenlandse marktplaatsen, krijg je met allerlei regels te maken. Op kvk.nl lees je over de (BTW-)regels voor e-commerce zowel binnen als buiten de EU, het gebruik van de EU-KOR en het checken en vastleggen van een domeinnaam in Europa.

7.1.1 Import

transport-kosten

invoerrechten

Wil je organisatie producten importeren uit het buitenland? Dan maakt zij ineens meer kosten dan bij inkoop in Nederland. Denk aan extra transportkosten en het vertalen van handleidingen en verpakkingen. Importeert je organisatie producten uit landen buiten de Europese Unie (EU)? Dan moet je organisatie invoerrechten betalen. Invoerrechten maken je product duurder. Op kvk.nl lees je hoe je invoerrechten berekent en waar je de tarieven van invoerrechten vindt. Om verrassingen te voorkomen is het verstandig om eerst de mogelijkheden, kansen en bedreigingen in kaart te brengen. Gebruik hiervoor het importplan van de KvK.

Importplan

financiële plan

geen subsidie

In het KvK Importplan ga je stap voor stap langs verschillende onderwerpen over importeren. In het plan vind je ook links naar extra informatie. De plannen en kosten uit je importplan werk je vervolgens uit in je financiële plan, zodat je ziet hoeveel geld je nodig hebt en waarvoor. Onderzoek vervolgens wat de slimste en goedkoopste manier is om deze investering te bekostigen: uit eigen middelen of met een financiering. Er zijn geen (subsidie)regelingen van de overheid voor bedrijven die gaan importeren. Wel heeft de EU handelsverdragen met meerdere landen. Daardoor betaal je soms minder of zelfs geen invoerrechten en wordt je product goedkoper.

Meld je aan voor de e-mailserie ‘Succesvol starten met importeren’ van de KvK. Je ontvangt dan vier weken lang twee keer per week een e‑mail met informatie en tips. Daarnaast kun je ook gebruikmaken van het stappenplan om je voor te bereiden op het importproces.

Importhulp

consumentenproducten

Voor de import van producten gelden allerlei wetten en regels. De Importhulp van de KvK helpt je met het uitzoeken van informatie hierover. In de KvK Importhulp kun je kiezen uit 168 importlanden en vijftig consumentenproducten. Staat jouw land of product er niet bij? Neem dan contact met het KvK Adviesteam op 088 585 22 22.

7.1.2 Export

exportplan

Als je organisatie gaat exporteren, maak je een exportplan. Gebruik hiervoor het exportplan van de KvK. Dit is een pdf-document dat je kunt downloaden via kvk.nl. Daarin geef je naast je plannen ook aan hoeveel financiële middelen je organisatie nodig heeft. Dit plan kun je ook gebruiken in gesprekken met de bank of investeerders. Anders dan voor je importplannen zijn er wel (subsidie)regelingen voor exportplannen. De uitvoerder van deze subsidies is RVO. Bekijk de subsidie- en financieringswijzer op de website van de RVO (rvo.nl).

Financiering voor je exportplannen

Letter of Credit

opkomende markten

garanties

haalbaarheid

Om je exportplannen te realiseren, kun je kiezen uit verschillende financieringsvormen, fondsen en subsidies:

  • Bankgarantie.
  • Letter of Credit (L/C).
  • Dutch Good Growth Fund (DGGF). Dit fonds helpt je met leningen, deelnemingen, exportkredietverzekeringen en exportfinanciering in opkomende markten en ontwikkelingslanden.
  • Dutch Trade and Investment Fund (DTIF). Invest International verstrekt via het DTIF leningen, garanties en exportfinanciering aan bedrijven die zaken willen doen met bijna alle landen, behalve DGGF-landen.
  • Exportfinanciering via Atradius Dutch State Business in opdracht van de Nederlandse overheid.
  • Support International Business (SIB). Hiermee financier je verschillende exportactiviteiten, zoals een internationale beursdeelname.
  • DHI-subsidieregeling. Hiermee financier je een demonstratieproject, haalbaarheidsstudie of investerings-­voorbereidingsproject in het buitenland.
  • Partners for International Business (PIB). Dit is een programma waarmee je in een publiek-private samenwerking je internationale plannen kunt realiseren.

Stappenplan exporteren

invoer-
beperkingen

exportprijs

invoer-
heffingen

export-
documenten

Voor het exportproces kun je de volgende stappen uit het stappenplan van de KvK doorlopen:

  • Onderzoek de exportmarkt.
  • Controleer eventuele invoerbeperkingen.
  • Vind de buitenlandse producteisen.
  • Bepaal je marktentreestrategie.
  • Vind partners.
  • Bepaal je exportprijs.
  • Bepaal het transport.
  • Let op verzekeringen.
  • Let op invoerheffingen.
  • Bepaal de betalingsvorm.
  • Maak een offerte.
  • Leg afspraken vast.
  • Inventariseer je exportdocumenten (zie hoofdstuk 8).
  • Doe aangifte bij de douane.
  • Kijk op kvk.nl voor een nadere toelichting van elke stap.

    Administratie

    BTW

    opgaaf ICP

    Als je over de grens gaat zakendoen, moet je ook rekening houden met extra eisen voor je administratie. Zo moet je voor de BTW meer informatie bijhouden dan voor Nederlandse in- en verkopen. Je gebruikt bijvoorbeeld verschillende BTW-tarieven en zet het BTW-id van je klant op je factuur. En behalve je BTW-aangifte doe je op vaste momenten een opgaaf ICP (Intracommunautaire Prestaties). Daarnaast moet je extra bewijs bewaren voor je BTW-aangifte. Bij export van producten naar landen buiten de EU, gelden weer andere regels. Kijk hiervoor op kvk.nl én rendement.nl.