7. Boekhoudsoftware

De tijd dat u de boekhouding op papier moest bijhouden, is gelukkig voorbij. Tegenwoordig is er handige boekhoudsoftware aanwezig, die het werk een stuk makkelijker maakt. Uiteraard moet u nog wel de juiste informatie invoeren. Het voordeel is dat de software veel taken overneemt en de kans op fouten daardoor ook kleiner is. Waar moet u rekening mee houden bij het aanschaffen van boekhoudsoftware?

elektronische alternatieven

De komst van internet heeft de ontwikkeling van boekhoudsoftware in een stroomversnelling gebracht. Zo is het handmatig invoeren van gegevens en het importeren en exporteren van bestanden grotendeels vervangen door elektronische alternatieven. Een voorbeeld is de BTW-aangifte, die vanuit menig boekhoudpakket direct bij de fiscus kan worden afgeleverd. Dit soort innovaties maakt de boekhouding een stuk eenvoudiger en het werk makkelijker.

Vooruitgang

onderwerpen

De ontwikkeling van boekhoudsoftware wordt grotendeels ingegeven door technologische vooruitgang. Dit blijkt mede uit de volgende onderwerpen, die onder andere een belangrijke rol spelen in de ontwikkeling van deze software:

• cloud computing;
• scannen en herkennen;
• elektronisch factureren;
• zelfcontrolerende administratie;
• Referentie Grootboek Schema (RGS);
• robotic accounting;
• Application Programming Interfaces (API’s).

Bij de aanschaf van boekhoudsoftware kan het lonen om te kijken of met deze ontwikkelingen rekening is gehouden. Hierna komen deze onderwerpen uitgebreider aan bod.