8. Arbovoorzieningen
Vergoedingen die u aan werknemers geeft voor zogenoemde arbovoorzieningen kunt u onder voorwaarden onbelast laten. Hiervoor geldt dan namelijk een gerichte vrijstelling. Voor deze vrijstelling moeten de werknemers de arbovoorzieningen (deels) op de werkplek gebruiken maar soms is gebruik op alleen een andere locatie ook mogelijk. Zelfs arbovoorzieningen in de werkruimte thuis zijn onbelast te vergoeden.
voorwaarden
De aan werknemers onbelast te vergoeden arbovoorzieningen moeten aan de volgende voorwaarden voldoen:
- De voorzieningen moeten samenhangen met de verplichtingen die de onderneming heeft op grond van de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet).
- De werknemer die een arbovoorziening vergoed krijgt, gebruikt deze voorziening ook (gedeeltelijk).
- De werknemer is geen eigen bijdrage voor de arbovoorziening verschuldigd.
sowieso aanwijzen
Wil de vergoeding voor de arbovoorzieningen onbelast zijn, dan moet u deze sowieso als eindheffingsloon aanwijzen. Door de gerichte vrijstelling gaat dit echter niet ten koste van uw vrije ruimte.
De overkoepelende gerichte vrijstelling waar (vergoedingen voor) arbovoorzieningen onder vallen, is die voor voorzieningen die (deels) op de werkplek worden gebruikt of verbruikt. Onder deze gerichte vrijstelling vallen ook de hulpmiddelen uit hoofdstuk 9.
Als de arbovoorzieningen niet aan de gestelde voorwaarden voldoen, geldt de gerichte vrijstelling niet. U kunt de vergoeding ervoor dan alleen in onbelast loon voor de werknemer omzetten door gebruik van de vrije ruimte.