U bent hier

10. Grensoverschrijdende sociale zekerheid

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Salaris Rendement
Publicatiedatum: september 2020

De kans bestaat dat uw onderneming niet alleen met werknemers uit en in Nederland te maken heeft. Voor zulke internationale situaties moet u goed weten wat de gevolgen hiervan zijn voor de sociale verzekeringen en dus de loonheffingen. Er zijn namelijk veel algemene regels én uitzonderingen daarop rond grensoverschrijdende sociale zekerheid. Zorg dat u weet welke premies in welk land zijn verschuldigd!

aparte regels

woon- en werkland

Het uitgangspunt is dat uw werknemers verzekerd zijn voor de sociale verzekeringen – volksverzekeringen, werknemersverzekeringen en Zorgverzekeringswet – in het land waar ze werken. Maar in grensoverschrijdende situaties kunnen aparte regels gelden. Zo kan de Verordening 883/2004 van de Europese Gemeenschap (EG) een rol spelen bij de verzekeringsplicht van werknemers in internationale situaties. Nederland heeft ook diverse socialezekerheidsverdragen gesloten, die bijvoorbeeld spelen als de EG-verordening niet geldt. En anders kent Nederland diverse eenzijdige (nationale) besluiten rond de sociale verzekeringen. Met welke regels u precies te maken heeft, hangt af van het woon- en werkland van de werknemer.

U moet de fiscale en socialeverzekeringsrechtelijke aspecten van grensoverschrijdende situaties apart van elkaar beoordelen. Belastingverdragen en socialezekerheidsverdragen staan dan ook los van elkaar.

De verordeningen van de Europese Gemeenschap (EG) regelen dat werknemers bij grensoverschrijdende arbeid slechts aan de socialezekerheidswetgeving van één land zijn onderworpen. Hiermee wordt dubbele verzekering – en dus premieheffing – voorkomen, en de situatie dat de werknemer nergens is verzekerd. Landen Het zijn de landen van de Europese...
Nederland heeft ook met diverse landen een socialezekerheidsverdrag gesloten. Geldt er geen Verordening (zie paragraaf 10.1), dan bepaalt zo’n verdrag welke nationale socialezekerheidswetgeving wordt toegewezen aan de werknemer. Ook in een verdragssituatie kan een in het buitenland gedetacheerde werknemer onder voorwaarden in Nederland verzekerd...
Bent u in Nederland gevestigd en werkt uw werknemer in het buitenland maar niet in een verordeningsland noch in een verdragsland, dan bepaalt de nationale wetgeving van Nederland en het werkland waar hij sociaal verzekerd is. Voor meer informatie over de sociale verzekeringen in de specifieke internationale situaties waarmee u te maken heeft, kunt...
Als uw werknemer sociaal verzekerd is in Nederland, moet u hem opnemen in de loonadministratie. Bij het verwerken van betalingen aan deze werknemer in de aangifte loonheffingen moet u extra opletten dat u de juiste codes gebruikt. Via die codes geeft u immers (onder andere) aan wat de verzekeringsstatus van de werknemer is. Opname in de...