5. De vergadering beslist

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier OR Rendement

Publicatiedatum: oktober 2014

OR’en zijn een voorbeeld van het Nederlandse poldermodel. In Nederland willen we aan iedereen en aan alle belangen recht doen. Daarom is er medezeggenschap. U zult dus veel moeten praten en luisteren. Vooral in de vorm van vergaderingen met de hele OR. Vaak wordt er werk doorgeschoven naar OR-commissies ter voorbereiding. Ten slotte ontmoeten OR en bestuurder elkaar in de overlegvergadering. Weinig ervaring met vergaderen? Gelukkig zijn vergadertechnieken te leren.

effectiviteit

De Nederlandse werknemer vergadert 10% tot 25% van zijn werktijd. Veel mensen klagen over de effectiviteit en de duur van vergaderingen. Aan de andere kant wil iedereen wel zijn zegje kunnen doen. Vergaderingen verschillen in vorm en inhoud. Vaak gaat het om brainstormsessies, bijeenkomsten waar knopen moeten worden doorgehakt of om informatiebijeenkomsten waar een spreker zijn kennis overdraagt.

5.1 Vergaderen

In de praktijk krijgen alle bijeenkomsten van drie mensen of meer het stempel van een vergadering. Ook de medezeggenschap doet volop mee aan vergaderen. De kern van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) is dat de OR samenkomt en medezeggenschap uitoefent in een overlegvergadering met de bestuurder. Natuurlijk komt u niet zomaar bijeen. Er zijn wel...

5.2 Het werkoverleg

Het werkoverleg zijn de vergaderingen waaraan iedere werknemer meedoet. Deze vorm van overleg vormt daarmee de basis van de medezeggenschap. Veel mensen zijn vergaderen en het hebben van een eigen inbreng niet zo gewend. Aandacht van de OR voor het organiseren van werkoverleg, het opstellen van nuttige en zinvolle agenda’s en het notuleren van...

5.3 OR-vergaderingen

OR-werk is erg veelzijdig, want u verricht het op allerlei plaatsen en momenten. Soms doet u dat alleen, met een kleine groep of juist met de hele OR. In de praktijk van het OR-werk neemt de OR-vergadering een belangrijke plaats in. Daar worden tenslotte besluiten genomen die later in de overlegvergadering met de bestuurder terugkomen. De OR-...

5.4 Vergadertechniek

Hoe komt uw punt op de agenda? Voor veel leden is dit een belangrijke vraag. Daarnaast wilt u natuurlijk nog weten hoe u steun krijgt voor uw eigen mening of voorstel. Wanneer moet u het woord nemen en wanneer kunt u beter even wachten? Mensen die veel vergaderen, hebben daarmee veel ervaring. De techniek van vergaderen kunt u leren en oefenen...

5.5 Presenteren

In de vergaderingen van de OR of de commissie maar ook in de vergadering met de bestuurder of met leden van de achterban moeten standpunten en verhalen worden meegedeeld. Het woord voeren en dus het presenteren van opvattingen is een vaardigheid die de één beter beheerst dan de ander. Gelukkig ben u niet alleen. In de taakverdeling binnen de OR...

5.6 Schrijven

Iedere ondernemingsraad is verplicht om een voorzitter te kiezen en een secretaris aan te stellen. De secretaris is in principe de schrijver van de OR. Hij stelt de vergaderagenda’s op, hij is verantwoordelijk voor de notulen van de vergadering en voor het OR-jaarverslag. Ook zorgt hij voor de post (brieven) die namens de OR worden verzonden. Soms...

U bent hier