U bent hier

Vrijwilligers
…
5. De samenwerkings­overeenkomst
Voor Vrijwilligers

5. De samenwerkings­overeenkomst

Laatst gewijzigd: mei 2021

Vrijwilligerswerk is vrijwillig, maar niet vrijblijvend. Ofwel, ook in het vrijwilligerswerk moeten afspraken gemaakt worden om onduidelijkheden en misverstanden te voorkomen. De vrijwilligersovereenkomst is daar een goed middel voor. Hierin legt u onder meer de werkzaamheden, looptijd, begeleiding en onkostenvergoeding vast.

vrijwilligers­overeenkomst

Vrijwilligers kiezen bewust voor een bepaalde taak of organisatie. Vaak zijn zij dan ook erg betrokken en gemotiveerd en hebben ze een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Hierdoor zal het niet zo snel gebeuren dat vrijwilligers het écht laten afweten op belangrijke momenten. Maar mocht dat wel gebeuren, dan is het handig om naar een vrijwilligersovereenkomst te kunnen verwijzen.

5.1 Wederzijdse afspraken

Ook in het geval van een meningsverschil of conflict is het prettig om een aantal afspraken op papier vast te leggen. Dwingende eisen zullen uw vrijwilligers afschrikken. Het gaat er dus om te proberen om wederzijdse afspraken zo helder mogelijk te maken. Vooral als het vrijwilligerswerk continuïteit vereist, bijvoorbeeld bij een chauffeursdienst...

5.2 Bepalingen in de overeenkomst

Een aantal onderwerpen horen zeker thuis in de overeenkomst. Organisaties die veel met vrijwilligers werken, stellen in plaats van individuele vrijwilligersovereenkomsten vaak een vrijwilligersreglement op, dat geldt voor alle vrijwilligers in de organisatie. In zo’n reglement kunt u dezelfde bepalingen opnemen als in de vrijwilligersovereenkomst...

5.3 Het nakomen van de afspraken

Een vrijwilligersovereenkomst heeft niet het juridisch gewicht van een arbeidsovereenkomst. U kunt de vrijwilliger niet juridisch verplichten zijn taak te blijven uitvoeren. Tenminste, niet in de zin dat u er financiële sancties aan kunt verbinden. Wel kunt u jegens elkander de intentie uitspreken zich te houden aan de overeengekomen afspraken...

5.4 De samenwerking beëindigen

Uiteraard neemt u in de vrijwilligersovereenkomst ook de beëindiging van het contract op. Daarnaast is ook investeren in afscheid belangrijk, want daar heeft u in de toekomst weer profijt van. Deze punten bieden een goede leidraad. Vijf vragen om de samenwerking te beëindigen De vijf vragen uit de 5xB-methode voor het beëindigen van de...