U bent hier

Vrijwilligers
…
8. Administratieve gegevens
Voor Vrijwilligers

8. Administratieve gegevens

Laatst gewijzigd: mei 2021

U bent niet verplicht om een vrijwilligersadministratie bij te houden, maar dit is zeker wel aan te raden. Hoe u dit moet aanpakken, hangt sterk af van de grootte van uw organisatie. Verder krijgt u te maken met de werkkostenregeling. Ook deze regeling vergt enige administratieve handelingen.

vrijwilligers­­administratie

Een goed geordende vrijwilligersadministratie stelt u in staat allerlei zaken snel en efficiënt te laten verlopen. Zo heeft u in de eerste plaats een goed overzicht van het aantal vrijwilligers in uw organisatie en wat ze allemaal voor u doen. Ten tweede heeft u altijd snel hun gegevens en de belangrijke afspraken bij de hand.

8.1 Administratie bijhouden

Welke gegevens legt u nu vast in uw administratie? Dat hangt uiteraard helemaal af van waar de vrijwilliger zich mee bezighoudt. Van de vrijwilliger die een keer per jaar de aankondiging van uw jaarlijkse rommelmarkt in zijn wijk bezorgt, heeft u eigenlijk alleen naam en telefoonnummer nodig. Van de vrijwillige brandweerman die voor elke uitruk...

8.2 De werkkostenregeling

In de nabije toekomst moet u gebruikmaken van de werkkostenregeling (WKR). Tot voor kort zou de werkkostenvergoeding per 1 januari 2014 verplicht worden, maar inmiddels ziet het er naar uit dat deze datum wordt verschoven van 2014 naar 2015 of 2016. Evengoed is het dus verstandig om u alvast te verdiepen in de regeling en u voor te bereiden als u...

8.3 Onbelaste vergoedingen

Zolang de werkkostenregeling (WKR) nog niet voor alle organisaties in Nederland wettelijk verplicht is, kunt u dus gewoon terugvallen op de onbelaste vergoedingen en verstrekkingen. Gerichte vrijstellingen Enkele voorbeelden van gerichte vrijstellingen zijn: reiskosten (maximaal € 0,19 per kilometer); OV-abonnement en losse kaartjes (OV-chipkaart...

8.4 Vrijwilligersvergoeding

Op grond van de vrijwilligersregeling kunt u een vrijwilligersvergoeding verstrekken. De vergoeding moet zo laag zijn, dat deze niet in verhouding staat tot de omvang en het tijdsbeslag van het werk. Over de vergoedingen die gebaseerd zijn op werkelijk gemaakte en aangetoonde kosten hoeft u geen premies en belastingen te betalen. Hoogte vergoeding...