U bent hier

1. Telt vergoeding als loon?

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Salaris Rendement
Publicatiedatum: november 2021

Werknemers zullen eigenlijk altijd wel bepaalde kosten voor hun werk maken. Denk aan reiskosten en kosten voor maaltijden en representatie. De kans is groot dat uw onderneming de werknemers zulke kosten vergoedt. Hierbij moet u uiteraard zorgen voor de juiste fiscale verwerking van al die vergoedingen aan werknemers. Dat begint met het bepalen of er überhaupt sprake is van (belast) loon.

tegenover iets

Een vergoeding aan werknemers staat meestal tegenover iets, zij het bepaalde kosten of bijvoorbeeld verrichte arbeid. Dit is dus iets anders dan zaken als een uitkering of aanspraak waar werknemers recht op kunnen hebben.

Uitgangspunt

WKR

Het fiscale uitgangspunt is dat alles wat uw onderneming aan werknemers vergoedt, loon vormt. Op grond van de werkkostenregeling (WKR) moet u bepalen of u dit loon bij de werknemer belast of als eindheffingsloon aanwijst.

Voor sommige vergoedingen is bepaald dat ze bij wijze van uitzondering niet als (belast) loon kwalificeren. Zulke vergoedingen vallen dus buiten de werkkostenregeling.

U hoeft bepaalde vergoedingen niet in de werkkostenregeling te betrekken omdat ze überhaupt geen loon vormen. Dat is het geval bij: vergoedingen voor intermediaire kosten; voordelen buiten de dienstbetrekking. Intermediaire kosten Van intermediaire kosten is sprake als werknemers kosten maken in opdracht van of namens uw onderneming, en zij...
U kunt ook met kostenvergoedingen aan werknemers te maken krijgen die wel loon zijn, maar bij voorbaat geen belast loon vormen en dus alsnog niet onder de werkkostenregeling vallen. Dat is het geval bij vergoedingen die als vrijgesteld loon kwalificeren. Schade of verlies Bij als vrijgesteld loon geldende kostenvergoedingen gaat het om...