U bent hier

OR & Medezeggenschap
…
Digitale OR-verkiezingen6. Privacy en fraude
Voor OR & Medezeggenschap

6. Privacy en fraude

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier OR Rendement
Publicatiedatum: mei 2022

Bij verkiezingen draait het er natuurlijk om dat de achterban nieuwe leden kiest voor de OR. In dat proces bent u wellicht gefocust op het einddoel, maar er zijn nog een aantal andere zaken waar u rekening mee moet houden. Zo is het belangrijk dat uw OR ervoor zorgt dat de privacy van alle betrokkenen en de anonimiteit van de stemmers gewaarborgd is.

zicht op ­houden

Het is belangrijk dat de werknemers in uw organisatie anoniem kunnen stemmen en dat uw OR er alles aan doet om ervoor te zorgen dat hun privacy in het stemproces niet wordt geschonden. Ook moet u er zicht op houden dat het hele verkiezingstraject eerlijk en controleerbaar verloopt. Zo voorkomt u fraude.

6.1 AVG

Bij verkiezingen verwerkt uw OR persoonsgegevens. U heeft namelijk namen en andere gegevens van werknemers nodig om ze te kunnen uitnodigen te gaan stemmen. Het verwerken van persoonsgegevens is een inbreuk op de privacy van de mensen over wie het gaat. Daarom mag u alleen persoonsgegevens verwerken als het echt niet anders kan. Bij OR-...

6.2 Anonimiteit

Bij de OR-verkiezingen moet u ervoor zorgen dat een stem niet herleidbaar is tot de kiezer (anonimiteit). Ook mogen alleen stemgerechtigde werknemers de mogelijkheid krijgen om te stemmen en zij moeten maar één keer hun stem kunnen uitbrengen. Als het stemproces niet aan deze eisen voldoet, is het stemproces ongeldig. Zowel bij stemmen in een...

6.3 Fraudebestendigheid

Nadat de uitslag van de verkiezingen is vastgesteld, kan iemand die het niet eens is met de verkiezingsuitslag bezwaar maken. In uw OR-reglement staat de termijn hiervoor vermeld. Meestal is dit een week. Is er geen bezwaar gemaakt, dan stopt u de stembiljetten (of deze nu uit de stembus zijn gehaald, of uit de blanco binnengekomen enveloppen) in...

6.4 Objectieve controleerbaarheid

Het digitale kiessysteem moet een logboek bevatten waarin alle genomen stappen in het verkiezingsproces vermeld staan. Aan de hand van het logboek kunt u controleren of (en aantonen dat) de verkiezingen op de juiste manier zijn verlopen en dus rechtsgeldig zijn. Dat logboek moet beschikbaar zijn voor controle, bijvoorbeeld als iemand bezwaar maakt...