U bent hier

10. Wat leert de evaluatie u?

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Management Rendement
Publicatiedatum: juli 2023

Evaluaties zijn erg belangrijke communicatiemomenten in uw project. Toch worden ze het vaakst overgeslagen, omdat ‘er even belangrijkere dingen zijn’. Het is echter als een botte zaag waarvoor niemand tijd heeft om deze te slijpen. Ja, het slijpen kost tijd en u kunt dan tijdelijk geen bomen omzagen. Die tijd verdient u echter dubbel en dwars terug als u weer met een scherpe zaag aan de slag kunt.

In moderne projectmanagementmethoden hoort er na elke ‘sprint’ een zogenoemde ‘retrospective’ te worden gehouden. Het is een handig instrument voor u als projectleider.

Een sprint is een korte periode waarin het projectteam met volledige focus aan een specifieke taak werkt. De retrospective is het moment waarop na de sprint even wordt stilgestaan. Het team evalueert de voorgaande sprint en krijgt de boel weer op orde voor de volgende sprint. Het woordje ‘hoort’ staat niet voor niets in de eerste zin van de vorige...
Het is ook belangrijk dat u de werkvormen afwisselt. Dit helpt om de energie erin te houden en steeds vanuit een andere invalshoek te kijken naar de manier waarop er wordt gewerkt. Daarbij zijn diverse werkvormen mogelijk: Bespreek de manier van samenwerken vanuit de teamrollen of veranderkleuren met elkaar (zie hoofdstukken 3 en 4). Hoe beter de...
Vergeet het evalueren samen met de eindgebruikers niet. Uiteindelijk levert uw team het projectresultaat voor hen op; zij moeten het accepteren en er daadwerkelijk mee aan de slag. Hoe groter de acceptatie, hoe groter ook het effect van uw project. De meest gemaakte fout bij het evalueren met gebruikers is dat projectleden een demonstratie geven...
Ook achteraf is het evalueren cruciaal. U wilt namelijk voorkomen dat u als projectleider dezelfde fouten maakt in een nieuw project. Dit is trouwens net zo belangrijk bij een succesvol project. Zie het als een aanval bij voetbal. Alles kan heel goed gegaan zijn: tikkie-takkie over vele schijven en er doet zich een enorme kans voor bij het doel...