U bent hier

1. Om mee te beginnen

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Office Rendement
Publicatiedatum: april 2017

Veel mensen gebruiken Excel zowel zakelijk als privé. Slim en snel met Excel werken, is een absolute verademing. Naast de veelheid aan mogelijkheden loopt u in de praktijk soms tegen verrassingen aan, zoals een foutmelding of kringverwijzing en dat wilt u voorkomen. Om u op weg te helpen, behandelt dit eerste hoofdstuk een aantal handige onderwerpen zoals het lint, de vulgreep, foutmeldingen, gebruik van het snelmenu en het aanpassen van de Werkbalk Snelle toegang.

basisvaardigheden

Via simpele voorbeelden en specifieke bestanden en werksituaties gebaseerd op een inkoop-/crediteurenadministratie komen verschillende facetten van Excel aan bod. In dit hoofdstuk zijn dat basisvaardigheden die u in de praktijk gebruikt. Denk aan het maken van reeksen of data kopiëren en plakken.

Ga naar rendement.nl/officedossier voor alle beschikbare oefenbestanden die in dit themadossier aan de orde komen. Let op: in de oefenbestanden vindt u ook oefeningen die niet in het dossier voorkomen.

lint

In Excel van Microsoft Office zijn handelingen vaak op heel veel verschillende manieren uit te voeren. Dat ziet u gelijk als u kijkt naar het lint, alle beschikbare sneltoetsen en het snelmenu. In dit dossier komt steeds één methode aan bod. Dit themadossier behandelt voor de afwisseling soms wel alternatieve werkwijzen waarmee u uw voordeel kunt doen.

Alle afbeeldingen en oefeningen in dit themadossier zijn gemaakt met behulp van Excel 2016 met Windows 10 als besturingssysteem.

U kunt het lint op verschillende manieren laten weergeven op uw scherm. In figuur 1.1 ziet u precies om welke vormen het gaat. U regelt dat in een handomdraai met de knop [Weergaveopties] van het lint (1). Het lint kan helemaal zichtbaar zijn (1), geminimaliseerd (3) of verborgen (4). Figuur 1.1 Het lint en knoppen om weergave aan te passen 1...
Veel acties in Excel kunt u uitvoeren via het snelmenu. Met een klik op de rechtermuisknop roept u het snelmenu op (figuur 1.2). Het menu van het snelmenu is afhankelijk van de taak die u uitvoert. In de afbeelding ziet u drie keer het snelmenu: bij een cel (1), wanneer de vulgreep met de rechtermuisknop wordt gebruikt (2) en bij een cel nadat er...
De werkbalk Snelle toegang (figuur 1.3) staat standaard helemaal linksboven op het scherm en bevat de knoppen voor [Opslaan], [Ongedaan maken] en [Opnieuw uitvoeren] (1). Als u een touchscreen heeft, zal er ook een knop [Aanraak-/muismodus] aanwezig zijn. Hiermee kunt u ervoor zorgen dat de knoppen wat verder uit elkaar komen, zodat het bedienen...
Vaak genoeg wilt u een cel met inhoud weer leegmaken. Veel mensen – en dat geldt misschien ook voor u – doen dat door de cel te selecteren en op [Delete] te drukken. Toch is de cel in veel gevallen dan niet leeg! De inhoud is wel verdwenen, maar de cel bestaat uit meer dan alleen inhoud. Elke cel kan uit vier onderdelen bestaan: inhoud, opmaak,...
U bent vast Office-breed bekend met verschillende manieren om gegevens te kopiëren. In Excel kunt u daarvoor ook de vulgreep gebruiken. Dat is het kleine, donkere blokje aan de rechteronderkant van een cel of selectie van cellen. De muisvorm is een zwarte plus als die op de vulgreep staat. Versleep de vulgreep met de linkermuisknop ingedrukt. Op...
Het klembord is een verzamelplaats van items die u heeft geknipt of gekopieerd. Vaak is het klembord een ondergeschoven kindje. Veel mensen kennen het niet en als het per ongeluk al eens opduikt dan wordt het snel weggeklikt. Normaal gesproken moet u namelijk direct na het kopiëren diezelfde inhoud (tekst of waarde) plakken, maar met het klembord...
U komt het vast wel eens tegen, een groen driehoekje (1) in een cel (figuur 1.10). Dit is de automatische foutcontrole van Excel. Als de cel geselecteerd is, verschijnt er een knop met een uitroepteken in een geel bord (2), een waarschuwing. Excel geeft hiermee aan dat er iets aan de hand is. Dat kan een echte fout zijn maar het kan ook zijn dat...