9. De loonheffingen betalen
U heeft niet alleen de verantwoordelijkheid voor het juist en tijdig doen van aangifte loonheffingen, maar ook voor de betaling ervan. Bij het betalen van de verschuldigde loonheffingen is het belangrijk om dat op tijd te doen. Hierbij moet u dus bijvoorbeeld de verwerkingstijd van een overboeking incalculeren. Zorg ook dat u het juiste bedrag betaalt en het juiste kenmerk aan uw betaling meegeeft.
betalingskenmerk
Voor het betalen van de verschuldigde loonheffingen aan de Belastingdienst heeft u een betalingskenmerk nodig. Dit kenmerk is verschillend voor elke loonaangifte.
Het is belangrijk dat u bij elke betaling van loonheffingen het juiste betalingskenmerk vermeldt. Als u dat niet doet, kan de Belastingdienst uw betaling namelijk niet (tijdig) verwerken. Dit heeft tot gevolg dat u feitelijk niet (tijdig) heeft betaald, wat tot een naheffing of boete kan leiden.
zoekhulp
De te gebruiken betalingskenmerken kunt u vinden in de ontvangen Aangiftebrief loonheffingen. Als u die brief niet (bij de hand) heeft, kunt u het betalingskenmerk herleiden met de ‘Zoekhulp betalingskenmerk’ op de website van de Belastingdienst. Hiervoor heeft u het aangiftenummer van de loonaangifte nodig. Dit nummer bestaat uit uw loonheffingennummer met daarachter de code van het betreffende aangiftetijdvak. Een overzicht van de tijdvakcodes kunt u downloaden via de website belastingdienst.nl.