U bent hier

7. Aanname of afwijzing

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier HR Rendement
Publicatiedatum: juni 2018

Voor het vinden van de juiste werknemer om de functie te vervullen, voert u meestal met meerdere kandidaten een gesprek. Omdat er maar plek is voor één nieuwe werknemer, gaat u enkele kandidaten teleurstellen. Een afwijzing is nooit prettig, dus stuur geen standaardbericht maar neem de tijd en aandacht als u toch niet met iemand verder wilt gaan. Zo zorgt u er ook voor dat sollicitanten een goed gevoel overhouden aan de procedure en uw organisatie!

arbeidsvoorwaarden

De gesprekken zijn gevoerd, referenties gecheckt, assessments gedaan, diploma’s gecontroleerd, u heeft een aanbod gedaan en uw ideale kandidaat heeft ‘ja’ gezegd! Dan rest alleen nog een gesprek over de arbeidsvoorwaarden (waarover u in het vorige hoofdstuk kunt lezen) en het tekenen van het contract. Daarna gaat de werknemer aan de slag, maar dit moment vindt vaak een paar weken later plaats. Het is zaak dat u gedurende deze periode vinger aan de pols houdt.

Gebruik de tussenliggende periode om alles op een rij te zetten voor een goed inwerkprogramma. Daarmee zet u de toon voor het verdere dienstverband.

Zodra alles in kannen en kruiken is, legt u – zoals opgenomen in de NVP Sollicitatiecode – alle afspraken en toezeggingen met de nieuwe werknemer schriftelijk vast. Een handtekening is overigens niet verplicht, want zowel uw aanbod als de aanvaarding door de werknemer mag ook mondeling gedaan worden, maar een handtekening is wel een hard bewijs...
Een sollicitatieprocedure loopt niet voor elke kandidaat goed af. Het is zaak dat u een afwijzing netjes afhandelt, zeker als het om een interne kandidaat gaat. In veel organisaties is het beleid om interne werknemers voorrang te geven boven externe sollicitanten voor openstaande vacatures. 7.2.1 Reken op teleurstelling Maar wat nu als een externe...
De manier waarop u een externe kandidaat afwijst, is afhankelijk van het moment waarop dat gebeurt gedurende de sollicitatieprocedure. Als u iemand afwijst op basis van zijn reactie op de vacature, volstaat een schriftelijke afwijzing. 7.3.1 Schriftelijke afwijzing U kunt een standaardbrief gebruiken, maar netter is het om kort toe te lichten...
Als u een sollicitant afwijst, is het volgens de NVP Sollicitatiecode de bedoeling dat u binnen vier weken zijn gegevens terugstuurt of vernietigt. U mag – als u dat wenst – maximaal één jaar de gegevens bewaren, maar alleen als u daarvoor toestemming heeft gekregen van de kandidaat. Na een jaar moet u de sollicitant opnieuw om toestemming vragen...