U bent hier

Onderneming & Salaris
…
Loonaangifte2. Gebruikers van gegevens uit de loonaangifte
Voor Onderneming & Salaris

2. Gebruikers van gegevens uit de loonaangifte

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Salaris Rendement
Publicatiedatum: juni 2015

in beheer van UWV



doel polis-administratie

De polisadministratie is in beheer van UWV en wordt gevuld en actueel gehouden met de gegevens uit de loonaangiften van werkgevers en andere inhoudingsplichtigen. Specifiek gaat het daarbij om de werknemersgegevens uit die aangiften (zie paragraaf 6.3). In de polisadministratie wordt informatie over het loon, uitkeringen en arbeidscontracten verzameld. Het doel van de polisadministratie is dat UWV voor iedere werknemer onder andere vastlegt:

  • voor welke verzekeringen de werknemer verzekerd is;
  • voor welke periode de werknemer verzekerd is;
  • wat voor soort dienstverband de werknemer heeft;
  • hoe hoog het verzekerde loon per dienstverband is.

De Belastingdienst, UWV en het CBS zijn de enige instanties die alle loonaangiftegegevens krijgen. Alle overige instanties krijgen uit de polisadministratie alleen de gegevens die zij voor hun (wettelijke) taak nodig hebben, afgestemd op de frequentie waarin zij ze nodig hebben.

2.1 Belastingdienst

De Belastingdienst maakt als informatieverzamelaar zelf ook gebruik van de gegevens uit de polisadministratie. Zo heeft de fiscus gegevens nodig voor het opstellen van de vooraf ingevulde aangifte inkomstenbelasting en voor de heffing en inning van alle loonheffingen. Ook zijn gegevens nodig voor het uitvoeren van inkomensafhankelijke regelingen...

2.2 UWV

UWV is als beheerder van de gegevens in de polisadministratie zelf ook een gebruiker ervan. UWV heeft met name gegevens nodig om het recht op, en de hoogte en duur van uitkeringen vast te kunnen stellen. Voor het bepalen van de uitkeringsrechten moet namelijk een dagloonberekening worden gemaakt en voor die berekening worden de gegevens uit de...

2.3 CBS

Het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) is ook een belangrijke afnemer van de gegevens uit de polisadministratie. Er zijn voor het CBS zelfs invulvelden aan de loonaangifte toegevoegd, zodat in de polisadministratie ook de gegevens terechtkomen die het CBS nodig heeft voor het samenstellen van loon- en arbeidsmarktstatistieken en -kengetallen...

2.4 Overige instanties

Er zijn nog vele andere instanties te bedenken die de gegevens uit de polisadministratie gebruiken, zoals: Agentschap NL: heeft gegevens nodig voor uitvoering van zijn taken rond de WBSO; Centraal Administratiekantoor (CAK): heeft gegevens nodig voor het kunnen uitvoeren van zijn taken rond de Wet langdurige zorg (WLZ) en de Wet maatschappelijke...