7.4 Buitenlandse stagiair
loonbelasting
kosten
Het is ook mogelijk dat een buitenlandse stagiair bij de organisatie komt werken. Dan moet de organisatie eerst nagaan of de stagiair in Nederland mag werken. De voorwaarden die hiervoor gelden, staan in hoofdstuk 4. Voor de buitenlandse stagiair moet de organisatie loonbelasting inhouden (en afdragen) op de beloning die de organisatie hem betaalt. Dat hoeft echter niet als aan deze vier voorwaarden wordt voldaan:
- De stagiair verblijft hooguit zes maanden in Nederland, waarbij hij grotendeels – meer dan 50% van de voor de werkzaamheden beschikbare tijd – voor het volgen van een opleiding en stage lopen hier verblijft.
- De stagiair loopt de stage voor zijn studie of beroepsopleiding.
- De organisatie betaalt de stagiair alleen een vergoeding voor kosten van levensonderhoud en zakgeld (zie ook het kader hieronder).
- Na afloop van het kalenderjaar geeft de organisatie aan de Belastingdienst door welke bedragen de organisatie de stagiair heeft betaald (renseigneringsverplichting), die de organisatie (of de stagiair) moet kunnen onderbouwen met facturen of bonnen.
‘Beloning’ is niet hetzelfde als ‘vergoeding’
stagebeloning
Officieel zijn ‘stagebeloning’ en ‘stagevergoeding’ twee verschillende begrippen, maar ze worden in de praktijk door elkaar gebruikt. Een stagebeloning omvat álles wat de organisatie de stagiair betaalt of verstrekt. En een stagevergoeding is de stagebeloning zónder de onbelaste vergoedingen en verstrekkingen. Bij een buitenlandse stagiair vallen ook vergoedingen en verstrekkingen rond de kosten van levensonderhoud en zakgeld buiten de stagevergoeding.
Werkland
Als niet aan de voorwaarden wordt voldaan, kan het op grond van een belastingverdrag met het land van herkomst van de stagiair alsnog zijn dat de organisatie geen loonbelasting op zijn beloning hoeft in te houden. Voor wat betreft de verzekering voor de volks- en werknemersverzekeringen hangt het van de betreffende internationale socialezekerheidsregelingen af. Meestal is het werkland heffingsbevoegd voor de sociale premies, zodat er ook een verzekering in het werkland ontstaat.
Een stagiair van jonger dan 30 jaar die alléén in Nederland woont voor zijn studie is niet premieplichtig voor de volksverzekeringen. Als hij naast zijn studie arbeid verricht in het economisch verkeer is hij dat (waarschijnlijk) wel, ongeacht de aard of omvang van die arbeid.