4.1 Student uit het buitenland

Als een organisatie een student van buiten de Europese Unie, die in het buitenland een opleiding volgt, stage wil laten lopen, gelden er verschillende wettelijke procedures.

4.1.1 Buitenlandse stagiair buitenlandse opleiding

gecombineerd

De nationaliteit en de verblijfsduur van de stagiair bepaalt of hij een verblijfsvergunning nodig heeft. Stagiairs met een paspoort van één van de landen uit de Europese Economische Ruimte (EER) of van Zwitserland mogen vrij in Nederland werken. Voor hen is geen werkvergunning nodig. In dat geval moet de stagiair een verklaring van zijn onderwijsinstelling overhandigen. Hierin staat de opleiding die de stagiair volgt en wat voor stage hij wil lopen, inclusief een uitgewerkt stageprogramma. Een werkvergunning is wél nodig als de student van buiten de Europese Unie (EU) een stage in Nederland wil lopen. De werkgever vraagt de werkvergunning aan bij UWV of de IND. Als de stagiair maximaal 90 dagen in Nederland komt werken, gaat het om een tewerkstellingsvergunning (TWV). Komt de stagiair langer dan 90 dagen in Nederland werken, dan gaat het in principe om een gecombineerde vergunning verblijf en arbeid (GVVA). De precieze voorwaarden zijn voor de TWV op uwv.nl en voor de GVVA op ind.nl te vinden. Een vergunning is niet nodig als de stagiair meedoet aan een Europees actieprogramma, zoals Erasmus+. Let op dat er een afschrift van de werkvergunning of de genoemde verklaring bij de loonadministratie moet worden bewaard.

Financieel

inkomen

De stagiair moet over voldoende financiële middelen beschikken. Dit moet de organisatie bij de vergunningaanvraag aantonen. Voldoende financiële middelen betekent een inkomen van minimaal 50% van het minimumloon. Dit inkomen mag bestaan uit:

• eigen middelen van de internationale stagiair;
• beurzen;
• stagevergoeding.

Stagevergoeding

aantonen

De organisatie bepaalt in principe zelf of de stagiair een stagevergoeding krijgt en hoe hoog deze is. Een stagevergoeding kan wel een manier zijn om aan te tonen dat de student over voldoende financiële middelen beschikt.

4.1.2 Buitenlandse stagiair Nederlandse opleiding

Een organisatie hoeft geen werkvergunning aan te vragen als studenten van buiten de EU een stage doen die een verplicht onderdeel is van een Nederlandse opleiding. Er is ook geen wijziging in de studieverblijfsvergunning nodig. Wel is in de Wet arbeid vreemdelingen vastgelegd dat de student, de stagewerkgever en de hogeronderwijsinstelling een tripartiete overeenkomst moeten tekenen. Dit moet, omdat de universiteit of hogeschool erkend referent is en daarmee de studieverblijfsvergunning aanvraagt voor de student van buiten de EU.

Referent

De erkend referent heeft bepaalde rechten en plichten, zoals het monitoren van de studievoortgang van de student van buiten de EU. Er moet altijd een (digitale) kopie van de stageovereenkomst aanwezig zijn bij de stagewerkgever en de hogeronderwijsinstelling. De stagiair kan een stagevergoeding ontvangen. De organisatie beslist zelf of de stagiair een vergoeding krijgt en hoe hoog deze is.