U bent hier

6. De loonaangifte zelf

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Salaris Rendement
Publicatiedatum: juni 2015

Zoals eerder al is aangegeven, is het van belang dat u de verplichte gegevens tijdig en correct met de loonaangifte aanlevert. De gegevens die u moet invullen zijn gebaseerd op een inventarisatie van de gegevensbehoefte van de Belastingdienst, UWV en het CBS. De loonaangifte bestaat uit verschillende delen. Bij de gegevens die u in elk deel moet invullen, heeft u met specifieke aandachtspunten te maken.

controle

De aangifte loonheffingen bestaat naast de identificerende gegevens uit een collectief deel (de werkgeversgegevens) en een nominatief deel (de werknemersgegevens). Na ontvangst en controle van uw loonaangifte splitst de Belastingdienst deze en houdt de werkgeversgegevens in huis. De werknemersgegevens worden doorgestuurd aan UWV, die ze na controle opneemt in de polisadministratie.

Elk deel van de loonaangifte is verdeeld in een aantal rubrieken met zogeheten sleutelvelden. Per rubriek of sleutelveld gelden bepaalde eisen qua inhoud en het al dan niet moeten invullen ervan. Als hier niet aan wordt voldaan, kan de Belastingdienst de gegevens niet verwerken.

De Belastingdienst wil de ontvangen loonaangifte identificeren. Bij deze identificatie hoort ook een controle van wie de werkgever (of andere inhoudingsplichtige) is die de periodieke verantwoording in de vorm van de loonaangifte heeft verzonden. Daar dient het identificerende deel voor. Het identificerende deel van de loonaangifte bestaat uit...
Het collectieve deel van de loonaangifte bevat de werkgeversgegevens, zoals de totalen van de loon- en loonheffingengegevens van alle werknemersgegevens en de bedragen aan afdrachtverminderingen en eindheffingen. U moet dit deel van de loonaangifte altijd invullen. Ook als u in een aangiftetijdvak niets heeft verloond maar wel werknemers in dienst...
Het nominatieve deel bevat de werknemersgegevens, zijnde de detailgegevens van elke arbeidsverhouding. Het gaat hier om zaken als de persoonsgegevens en loongegevens. Hierna komen de (sub)onderdelen van het nominatieve deel van de loonaangifte aan bod. 6.3.1 Inkomstenverhouding initieel In deze rubriek moet u alle velden invullen. Het gaat hierbij...