U bent hier

Onderneming & Personeel
…
Personeelsadministratie9. Controle van autoriteiten
Voor Onderneming & Personeel

9. Controle van autoriteiten

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier HR Rendement
Publicatiedatum: juni 2020

De Belastingdienst controleert of de personeelsadministratie van uw organisatie wel aan alle fiscale regels voldoet. Wat betreft de privacyregels treedt de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) als toezichthouder op. Het is belangrijk dat u weet wat u kunt verwachten bij een bezoek van één van deze instanties én wat de gevolgen kunnen zijn als uw organisatie de mist in blijkt te zijn gegaan.

nader onderzoek

Naast de (geautomatiseerde) controles bij de door u ingediende loonaangiften, kan de fiscus ook een looncontrole houden bij uw organisatie. In zo’n geval worden (bepaalde aspecten van) de loonheffingen of de administratie van uw organisatie aan een nader onderzoek onderworpen.

De AP kan ook voor een controle op bezoek komen, maar begint vaak met het versturen van een brief met een verzoek om inlichtingen in verband met de verwerking van persoonsgegevens binnen uw organisatie.

9.1 Looncontrole

Zorg dat u voorbereid bent op een looncontrole, want vroeg of laat krijgt elke organisatie ermee te maken. Dat hoeft niet per se naar aanleiding van ontdekte misstanden te zijn, maar kan ook zijn om ‘gewoon’ eens de fiscale gang van zaken bij uw organisatie te controleren. De regel dat de Belastingdienst eens in de vijf jaar langskomt voor een...

9.2 Privacycontrole

De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) heeft als toezichthouder niet alleen bevoegdheden op het gebied van informeren en controleren rond de privacywetgeving, maar kan ook corrigerende maatregelen opleggen als hiervan wordt afgeweken. Als er rond uw personeelsadministratie iets niet strookt met de AVG, kunt u dus met de AP te maken krijgen. De AP kan...