7. Speur- en ontwikkelingswerk

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Salaris Rendement

Publicatiedatum: januari 2025

Een organisatie die zich bezighoudt met speur- en ontwikkelingswerk (S&O), kan via de Wet bevordering speur- en ontwikkelingswerk (WBSO) een beroep doen op een subsidie. De WBSO geeft innovatieve organisaties namelijk een korting op (loon)kosten en uitgaven aan S&O. Dankzij de WBSO hoef je dus minder loonheffingen af te dragen over het loon van de werknemers die zich bezighouden met S&O.

technologie

budget

De WBSO is de belangrijkste subsidieregeling voor innovatie in Nederland en is populair. In 2023 investeerden Nederlandse organisaties voor een recordbedrag van € 8,7 miljard in nieuwe innovatieve technologie, met steun vanuit de WBSO. Dit is een stijging van bijna € 500 miljoen ten opzichte van 2022. Populaire technologieën in 2023 waren: artificiële intelligentie (AI), energiematerialen, waterstof en halfgeleiders. In 2025 stelt de overheid een budget van ruim € 1,6 miljard beschikbaar voor de WBSO. In 2024 was dit nog € 1,446 miljard. In dit hoofdstuk lees je aan welke voorwaarden organisaties moeten voldoen om voor een WBSO-subsidie in aanmerking te komen.

7.1 Welke kosten en uitgaven komen in aanmerking?

Om een WBSO-voordeel te kunnen krijgen moet er een duidelijk verband zijn tussen de opgegeven kosten en de te verrichten S&O-werkzaamheden. Bovendien moeten de kosten voor 100% zijn toe te rekenen aan het project. De uitgaven mogen daarentegen wel gedeeltelijk toerekenbaar zijn. De betalingen moeten bovendien drukken op de S&O-...

7.2 Doelgroep

De WBSO-subsidie is bedoeld voor Nederlandse ondernemingen, van elke grootte en uit elke bedrijfssector, die S&O willen uitvoeren in de Europese Unie. Daarnaast moet de onderneming in Nederland onder de vennootschapsbelasting (VPB) of inkomstenbelasting (IB) vallen. Als zowel de werknemer(s) van een werkmaatschappij als de werknemer(s) van een...

7.3 Voorwaarden WBSO-subsidie

Je kunt de WBSO-subsidie aanvragen voor S&O-werk van de werknemers en voor kosten en uitgaven voor het uitvoeren van een eigen S&O-project. Let er wel op dat het hierbij altijd gaat om toekomstige werkzaamheden die jouw organisatie dus nog gaat verrichten. Nieuwe technieken Er moet verder sprake zijn van een ontwikkeling van iets wat ‘...

7.4 Aanvraag bij RVO

Je moet de aanvraag altijd vooraf indienen, uiterlijk een kalendermaand vóór de start van de S&O-werkzaamheden. Dat doe je digitaal via de website van de RVO, die de regeling uitvoert. Daarvoor moet je inloggen met eHerkenning (niveau eH3). Elke aanvraag die je indient, loopt automatisch tot het einde van het kalenderjaar. Je kunt maximaal...

7.5 Afdrachtvermindering S&O-uurloon

Het berekenen van de afdrachtvermindering doe je niet even tussendoor. De RVO rekent eerst het S&O-uurloon uit van de werknemers die aan het S&O-project werken. Hiervoor moet je de burgerservicenummers (BSN’s) van de S&O-werknemers van twee jaar geleden indienen bij de RVO. Schijven In 2025 maakt de WBSO-regeling onderscheid tussen de...

7.6 Afdrachtvermindering S&O-kosten

Naast de loonkosten kun je ook WBSO-subsidie aanvragen voor andere kosten en uitgaven. Denk bijvoorbeeld aan proeven, prototypes of investeringen in laboratoriummateriaal of onderzoeksapparatuur. Je mag altijd zelf kiezen of je de werkelijke kosten wilt berekenen van een S&O-project of dat je gebruikmaakt van de forfaitaire benadering: € 10...

7.7 Aangifte loonheffingen

Met de S&O-verklaring in je bezit mag je de WBSO-subsidie gaan verrekenen in de aangifte loonheffingen. In de verklaring staat hoe hoog de toegekende afdrachtvermindering is. Om te voorkomen dat je achteraf een deel moet terugbetalen, kun je bij deze verrekening het beste uitgaan van de werkelijke (loon)kosten van werknemers. Maar hoe verwerk...

7.8 Correctie-S&O-verklaring en boete

Er zijn een aantal situaties waarin de RVO het nodig vindt om de S&O-verklaring te herzien. De aanvrager ontvangt in dat geval een correctie-S&O-verklaring. Zo’n correctie (soms in combinatie met een boete) vindt plaats in de volgende gevallen: De aanvrager heeft de mededeling van de realisatie niet (op tijd) ingediend. De RVO stelt bij...

U bent hier