U bent hier

Onderneming & Personeel
Werken met zzp'ers5. Wat moet een zzp’er zelf regelen?

5. Wat moet een zzp’er zelf regelen?

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier HR Rendement
Publicatiedatum: maart 2026

Het werken met een zzp’er zorgt voor meer flexibiliteit en – zeker niet onbelangrijk – voor minder administratieve rompslomp voor de opdrachtgever. Doordat de opdrachtgever een zakelijke overeenkomst aangaat en geen dienstverband, is de zzp’er zelf verantwoordelijk voor de administratie en boekhouding, afdracht van belastingen, het sluiten van verzekeringen, maar hij moet ook zelf zorgen voor zijn pensioen.

heldere 
afspraken

Voor de opdrachtgever is het vooral belangrijk om aan de voorkant helder af te spreken wat hij levert, zoals informatie, systemen of materialen), en wat de zzp’er meeneemt en regelt. Dat voorkomt discussies tijdens de uitvoering van de werkzaamheden en zorgt voor een amicale samenwerking.

Zijn de bedrijfsgegevens in het Handelsregister niet actueel, dan kan dit tot problemen leiden, bijvoorbeeld op het gebied van aansprakelijkheid. Op rendement.nl is te lezen op welke zaken een ondernemer moet letten bij het verwerken van wijzigingen in zijn bedrijfsgegevens.

Wat de zzp’er allemaal moet regelen op het gebied van belastingen hangt af van de rechtsvorm waarin de onderneming wordt gedreven. De eenmanszaak is eenvoudig op te richten en misschien daarom wel zo populair onder startende zzp’ers. Het is in letterlijke zin wat het woord omschrijft: een onderneming met één eigenaar, een economische activiteit...
Door de samenwerking met andere zzp’ers te zoeken, kan een zzp’er één probleem tackelen: de ‘verplichte persoonlijke arbeid’. Hiervan is sprake als de zzp’er zonder toestemming van de opdrachtgever zich niet zomaar kan laten vervangen. Door een samenwerkingsverband met gelijkgestemden aan te gaan, die elkaars werk van elkaar kunnen overnemen,...
Voor een zzp’er die jaar op jaar een flinke winst behaalt, kan het lucratief zijn om over te stappen naar een besloten vennootschap (bv). Als de zzp’er 5% of meer aandelen bezit in de bv, wat bij een eenpersoons-bv altijd het geval is, betekent dit dat hij fiscaal gezien dga is. Bij een hoge winst in de bv hoeft er minder (vennootschaps)belasting...