11. Loon ten laste van de vrije ruimte
Aangewezen eindheffingsloon neemt vrije ruimte in beslag, tenzij het om een gerichte vrijstelling of nihilwaardering gaat. In dit hoofdstuk komen diverse vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers aan bod die in de praktijk vaak als eindheffingsloon worden aangewezen. Deze voorbeelden geven u een idee van hoe het gebruik van de vrije ruimte precies werkt en welke aandachtspunten erbij gelden.
ook vaste vergoeding
De als eindheffingsloon aangewezen vergoedingen aan de werknemers kunt u hun ook in de vorm van een vaste onbelaste vergoeding geven. U heeft die mogelijkheid dus niet alleen bij gericht vrijgestelde vergoedingen (zie het kader in paragraaf 4.1) of bij vergoedingen voor intermediaire kosten (zie het kader in hoofdstuk 3). Ook bij vergoedingen die u onbelast heeft gemaakt voor de werknemer door ze als eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte te brengen, is een vaste vergoeding mogelijk.
Een onbelaste vaste vergoeding voor kosten die niet gericht zijn vrijgesteld of als intermediair kwalificeren, moet u naar aard en (geschatte) omvang specificeren. Een onderbouwend onderzoek vooraf naar de werkelijke kosten is echter niet nodig.
als loon verwerken
Brengt u (het deel van) de vaste vergoedingen die niet gericht zijn vrijgesteld en die niet voor intermediaire kosten dienen niet als eindheffingsloon in de vrije ruimte onder, dan moet u (dat deel van) de vaste vergoeding als loon voor de werknemer verwerken.