3. Duidelijke afspraken

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier OR Rendement

Publicatiedatum: april 2023

Naast de goede band die in het vorige hoofdstuk is beschreven, is het maken van goede, duidelijke afspraken een absolute noodzaak. Goede afspraken zorgen voor helderheid over de rol van de OR. Met behulp van afspraken kunt u uw rol namelijk nader definiëren. De afspraken weerspiegelen de rol van uw OR en de bestuurder zoals u die over en weer én gezamenlijk ziet.

schriftelijk

Het is verstandig als de OR en bestuurder goede afspraken maken met elkaar over de samenwerking en deze ook schriftelijk vastleggen. Bijvoorbeeld hoe vaak de OR en bestuurder vergaderen, hoe zij met elkaar communiceren of in welke fase de bestuurder de OR bij de besluitvoering betrekt. Toch begint het allemaal met een kritische blik naar uw eigen OR.

3.1 De definitie van uw eigen rol als basis

De eerste stap op weg naar goede afspraken is dat uw OR duidelijkheid creëert over hoe u tegen uw eigen rol aan kijkt. En datzelfde geldt voor uw bestuurder. Dan pas kunt u in gesprek over wat u van elkaar verwacht en welke afspraken daarbij aan de orde zijn. 3.1.1 Visie opstellen Het kijken naar uw eigen rol kan door een visie op te stellen...

3.2 Welke afspraken kunt u maken?

Er zijn grofweg drie niveaus te onderscheiden waarop u afspraken kunt maken: werkafspraken over vergaderen, procedures en andere zaken, zoals faciliteiten of trainingen, die gewoon geregeld moeten worden; procesafspraken over hoe u met elkaar omgaat, bijvoorbeeld formeel of informeel, maar ook op basis van elkaars goede intenties en vanuit ieders...

3.3 Werkafspraken

Waar de WOR niet voldoende in afspraken voorziet of die onvoldoende uitwerkt, is het de moeite waard om deze afspraken zelf vast te leggen. In het OR-reglement bijvoorbeeld kunt u van alles vastleggen over hoe uw OR reilt en zeilt en welke faciliteiten nodig zijn om goed te functioneren. Vermeld ook de rollen in de OR, het aantal leden, de...

3.4 Procesafspraken

Werkafspraken gaan over regelzaken, die vaak weerspiegelen hoe uw bestuurder en uw OR tegen hun rol aankijken. Procesafspraken gaan over hoe uw OR en uw bestuurder met elkaar omgaan. Dan gaat het over gedrag waaraan posities en waarden ten grondslag liggen. Dat kan heel gevoelig liggen. Uw OR moet in dat geval standvastig en diplomatiek handelen...

3.5 Inhoudsafspraken

Het klinkt flauw, maar de inhoud van wat uw OR behandelt, is in principe openbaar, tenzij dat niet het geval is. Het is verstandig om met uw bestuurder af te spreken dat openbaarheid het uitgangspunt is. En dat ook vast te leggen. Als het gaat om de rol van uw OR en de inhoud van wat er is besproken, zijn er een aantal situaties mogelijk: Over de...

3.6 Specifieke afspraken bij specifieke gevallen

Tot nu toe gaat het over afspraken die vrij algemeen zijn en die in principe gelden voor een hele zittingsperiode. Het idee is dat zulke afspraken de rol van de medezeggenschap weerspiegelen. De opvattingen van de bestuurder en uw OR over die rol vormden het uitgangspunt bij de gesprekken die tot de afspraken leidden. De praktijk laat echter zien...

U bent hier