2.5 Rol in de medezeggenschap

kort

In kleine organisaties is medezeggenschap vaak minder formeel georganiseerd dan in grotere organisaties. De lijnen zijn kort, iedereen kent elkaar en het overleg verloopt soms vanzelfsprekend. Juist daarom is het belangrijk om bewust stil te staan bij de inrichting van de medezeggenschap. Onderstaande do’s en don’ts helpen werknemers om hun rol in de medezeggenschap op goede wijze in te vullen.

afspraken

evalueren

Do’s:

• Kies voor een passende vorm van medezeggenschap. Kijk verder dan de minimale wettelijke verplichting. Een PV, PVT of (vrijwillige) OR moet passen bij de omvang, structuur en ontwikkelingen binnen de organisatie.
• Maak duidelijke afspraken over overleg en informatie. Spreek af hoe vaak er overleg plaatsvindt, welke onderwerpen worden besproken en welke informatie de bestuurder aanlevert. Duidelijkheid voorkomt ruis.
• Betrek de achterban actief. Haal signalen op bij de werknemers en koppel terug wat er met hun input gebeurt. Dit vergroot het draagvlak en de legitimiteit van de medezeggenschap.
• Evalueer regelmatig de gekozen structuur. Groei, krimp of organisatorische veranderingen kunnen aanleiding zijn om de vorm van medezeggenschap opnieuw tegen het licht te houden.

procedures

Don’ts:

• Verwar informeel overleg niet met medezeggenschap. Open deuren en korte lijntjes zijn waardevol, maar vervangen geen formele rechten en afspraken.
• Maak het niet onnodig zwaar of complex. Te veel procedures kunnen de betrokkenheid verminderen. Houd de medezeggenschap praktisch en werkbaar.
• Wacht niet tot problemen zich opstapelen. Gebruik de medezeggenschap juist om onderwerpen vroegtijdig te bespreken, niet pas als besluiten al vaststaan.
• Ga er niet van uit dat ‘iedereen het wel weet’. Leg besluiten, afspraken en processen vast, zodat duidelijk blijft wat is besproken en afgesproken.