10.6 Verhoudingen binnen de organisatie

Bij het introduceren van timemanagement moet iedereen zijn manier van tijdsindeling veranderen. En veranderen is moeilijk. De belangrijkste hindernissen die een veranderingsproces kunnen tegenhouden zijn:

• de organisatiestructuur van je organisatie;
• gebrek aan vaardigheden;
• lastige leidinggevenden.;
• HR-systemen die niet op verandering zijn ingericht.

Draagvlak

verbloemen

olievlek

Een veranderproces heeft draagvlak nodig (zie tipkader onder). Niet alleen om veranderingen door te voeren, maar vooral om ze te continueren. Timemanagement moet bij iedereen in de organisatie bekend zijn, maar ook breed gedragen worden. Dat is af en toe lastig. Goede resultaten kunnen verbloemen dat er desondanks veel tijd inefficiënt wordt gebruikt. Timemanagement is dan ook een lang en intensief proces, waarbij jij als manager aan de touwtjes trekt. Allereerst om je teamleden van de verandernoodzaak te overtuigen, ondanks dat ze daarvoor uit hun eigen ‘comfortzone’ moeten stappen. Zogenoemde ‘stretch assignments’ (zie tipkader onder) kunnen daarbij helpen. Vervolgens kun je de directie beïnvloeden. Soms breidt de urgentie van timemanagement zich als een olievlek uit binnen de organisatie. Meestal duurt het wat langer, en moet je iedereen wat meer in de goede richting duwen.