8.1 Realistisch
geen wonderen
Timemanagement wérkt, als je er maar geen wonderen van verwacht. Zo betekent het niet dat je opeens twee keer zoveel tot stand brengt. Het is vooral bedoeld om je werk op een prettigere manier te doen. Je moet altijd realistisch blijven, blijven waken voor extreme werkdruk en de werklast die dagelijks of wekelijks op je rust goed in kaart brengen.
Eerste obstakel
leveranciers
Een opdracht of project moet binnen twee maanden klaar zijn, zo luidt de opdracht. Dat lijkt geen enkel probleem, zo omvangrijk is het nou ook weer niet. Toch ga je vandaag als eerste even bellen met twee leveranciers die je nodig hebt. Oeps, één van de twee heeft niets op voorraad; het kan wel drie weken duren voordat hij het binnen heeft. Je project beleeft nu al zijn eerste obstakel en je bent nog niet eens echt begonnen.
Haalbaarheidsonderzoek
Al doe je dit soort projecten al voor de achtste keer, begin telkens met een inventarisatie of een haalbaarheidsonderzoek. Wat de vorige keer soepel ging, kan nu met onverwachte hindernissen gepaard gaan. Geef daarbij trouwens niet te snel op. Wanneer je een ‘nee’ te horen krijgt, moet je op zoek naar manieren die het wél mogelijk maken. Probeer bijvoorbeeld om samen te werken.
Misschien zie je een oplossing – bijvoorbeeld door iets zelf te doen in plaats van uit te besteden, of andersom – waardoor je zakenrelatie het wel voor elkaar kan krijgen?