U bent hier

Onderneming & Fiscus
…
Zakelijke mobiliteit7. Gevolgen van vervoer als arbeidsvoorwaarde
Voor Onderneming & Fiscus

7. Gevolgen van vervoer als arbeidsvoorwaarde

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Salaris Rendement
Publicatiedatum: januari 2022

Als er sprake is van privégebruik, kan vervoer worden aangemerkt als arbeidsvoorwaarde. Dit speelt vooral een rol bij de auto van de zaak. Het is daarom belangrijk dat een werkgever goede afspraken maakt met de werknemer over het gebruik van dat vervoermiddel. Ontbreken die afspraken of zijn ze niet duidelijk, dan kan dat grote gevolgen hebben. In de rechtspraak zijn hierover al de nodige uitspraken geweest.

privé gebruiken

Krijgt een werknemer bijvoorbeeld een fiets, auto, tankpas of telefoon van de zaak, dan kan er sprake zijn van een arbeidsvoorwaarde. Werknemers kunnen deze zaken namelijk meestal ook privé gebruiken en hebben daardoor een financieel voordeel (loon in natura). Dit hoofdstuk zal inzoomen op de auto van zaak als arbeidsvoorwaarde.

Er is geen sprake van een arbeidsvoorwaarde als een werknemer een auto ter beschikking krijgt, maar de auto niet privé gebruikt. De werkgever kan de werknemer dan opdragen om de auto in te leveren als deze niet meer nodig is voor het werk.

7.1 Afspraken maken over gebruik auto van de zaak

Krijgt een werknemer een auto van de zaak, dan doet de werkgever er verstandig aan om afspraken vast te leggen. Dit voorkomt discussie over bijvoorbeeld de aanspraak op een auto van zaak, het privégebruik van de auto, wie er in de auto mogen rijden, de betaling van boetes en bekeuringen, vervangend vervoer en het meenemen van de auto bij...

7.2 Gevolgen van ontbreken afspraken

De situatie is een stuk lastiger als de werknemer privé mag rijden met de auto, maar er geen afspraken zijn gemaakt. De auto is dan een arbeidsvoorwaarde voor de werknemer. Hierbij gelden strenge wettelijke regels. Onvoorwaardelijk Uit recente rechtspraak is duidelijk geworden dat afspraken over de leaseauto uitermate belangrijk zijn als de...

7.3 Discussie over afspraken

In een situatie waarbij er wel afspraken met de werknemer zijn gemaakt over de voorwaarden rond het recht op een leaseauto, blijken deze afspraken cruciaal te zijn in de juridische discussie die later kan ontstaan. 7.3.1 Zakelijke kilometers In een autoregeling kan zijn opgenomen dat een werknemer een bepaald aantal zakelijke kilometers moet...

7.4 Lessen van rechtspraak

Uit de rechtszaken kan worden afgeleid dat de voorwaarden die een organisatie verbindt aan het gebruik van een leaseauto cruciaal zijn. Zonder die afspraken is er sprake van een onvoorwaardelijk recht op de leaseauto en het aanpassen daarvan is een vrij lastige aangelegenheid. Als een werkgever concrete voorwaarden koppelt aan het gebruik van een...