2.10 Vakantiebijslag
wettelijk recht
Werknemers hebben een wettelijk recht op een vakantiebijslag – ook wel: vakantietoeslag – van minstens 8% over hun brutoloon. Zolang de werknemer recht heeft op loon, bouwt hij ook vakantiebijslag op. Dat is dus ook het geval bij ziekte, vakantie of betaald verlof (zie ook paragraaf 2.7).
Afwijken
In de (collectieve) arbeidsovereenkomst kan een afwijkend percentage aan vakantiebijslag zijn afgesproken, waarbij meer dan 8% altijd is toegestaan. Het afspreken van een lager percentage of geen vakantiebijslag is alleen toegestaan als de werknemer in totaal een brutoloon van minstens 108% van het voor hem geldende wettelijk minimumloon krijgt. Verder mag de vakantiebijslag voor veelverdieners worden beperkt. Bij een loon van meer dan drie keer het minimumloon bestaat er over het meerdere namelijk geen wettelijk recht op vakantiebijslag.
Als je organisatie van de beperkingsmogelijkheid bij veelverdieners gebruik wil maken, moet die uitsluiting zijn vastgelegd. Anders moet je de veelverdiener gewoon vakantiebijslag over zijn volledige loon betalen.
Grondslag
uitgesloten
loon niet in geld
De vakantiebijslag is verschuldigd over al het loon in geld dat de werknemer uit dienstbetrekking ontvangt. Dat geldt dus bijvoorbeeld ook voor de uitbetaling van vakantiedagen aan werknemers, iets wat in de praktijk nogal eens wordt vergeten. Bepaalde beloningen in geld zijn echter uitgesloten van de grondslag waarover je vakantiebijslag moet berekenen. Dit geldt voor eindejaarsuitkeringen, overwerktoeslagen, onkostenvergoedingen, transitievergoedingen, uitkeringen bij bijzondere gelegenheden, uitkeringen op grond van aanspraken en winstuitkeringen.
Over loon dat de werknemer niet in geld ontvangt – loon in natura en in de vorm van aanspraken (zie hoofdstuk 3 en 4) – is je onderneming geen vakantiebijslag verschuldigd.
Uitbetaling van vakantiebijslag
eens per kalenderjaar
De wet stelt dat werkgevers de vakantiebijslag in juni moeten uitbetalen, die is opgebouwd over de voorafgaande twaalf maanden, maar in de praktijk gebeurt dit vaak al in mei. Voorwaarde is dat de uitbetaling van de vakantiebijslag in elk geval eens per kalenderjaar gebeurt. Dit houdt in dat maandelijkse uitbetaling ervan – via een all-inloon – ook is toegestaan. Op de loonstrook moet de vakantiebijslag dan wel duidelijk van het reguliere loon zijn te onderscheiden.
direct
Bij uitdiensttreding van een werknemer moet je hem de tot dan toe opgebouwde en nog niet uitbetaalde vakantiebijslag direct en volledig uitbetalen.
Tabel
reguliere tabel
Bij maandelijkse uitbetaling van de vakantiebijslag moet je voor berekening van de loonbelasting/premie volksverzekeringen de reguliere witte tabel toepassen. Bij uitbetaling van de bijslag eens per jaar pas je de witte tabel voor bijzondere beloningen toe.