3.1 Een praktisch document

kritisch

ambities

tijdsplanning

Het is goed om er tijdens het opstellen van een persoonlijk ontwikkelingsplan rekening mee te houden dat het een praktisch document is. De werknemer moet kritisch naar zichzelf en zijn werk kijken, en dat kan heel wat vragen oproepen. Ook bedenken waar hij naartoe wil, kan voor de werknemer ingewikkeld zijn. Wat wil hij nu écht? Is dat realistisch of is het beter om bepaalde ambities (voorlopig) op te geven? Dit soort vragen beantwoorden kan uitdagend en heel persoonlijk (zelfs emotioneel) zijn. Toch is het de bedoeling dat dit alles uiteindelijk leidt tot een zeer praktisch plan met concrete acties en een heldere tijdsplanning. Het is belangrijk om dit doel van het traject voor ogen te houden en te voorkomen dat het verzandt in vage ambities.

Grote lijn

Een eenvoudig plan is altijd beter uit te voeren dan een ingewikkeld plan. Stuur er dus op aan dat de werknemer de grote lijn in zijn plannen bewaakt en dit zo helder mogelijk opschrijft. Dit maakt het plan vanzelf een stuk praktischer. Op die manier kan de werknemer zich concentreren op wat echt belangrijk is.

Lengte

vuistdikke documenten

Het is ook goed om de lengte te beperken. Een plan van twee A4’tjes nodigt meer uit om ermee aan de slag te gaan dan een rapport van 24 pagina’s. Een POP moet behapbaar zijn voor de werknemer, maar ook voor jou als leidinggevende. Je moet immers ondersteuning bieden bij de uitvoering. Als je met 15 werknemers tegelijk een POP-traject doorloopt, wil je je niet voortdurend moeten verdiepen in 15 vuistdikke documenten. Het is dan ook slim om bepaalde zaken af te bakenen. Bijvoorbeeld door te zeggen dat het plan niet meer dan vier pagina’s mag beslaan. Je zult zien: in de praktijk moet dit lukken.