9.3 Bespreek en regel de afronding

redelijkheid van betaling

toegangscodes

IE

eindafrekening

clausules

Bij opzegging is het belangrijk dat er bepaald wordt hoe de zaken afgerond worden, omdat dat ook invloed heeft op de redelijkheid van betaling. De opdrachtgever regelt daarom bij beëindiging van de overeenkomst:

• Stand van zaken: wat is af, wat is nog een concept, wat is nog niet getest?
• Opleverlijst: welke documenten, codes, ontwerpen, rapporten, configuraties, accounts, inloggegevens moet de zzp’er aan- of inleveren?
• Overdracht van eigendommen: is de zzp’er in het bezit van bedrijfseigendommen? Moet hij deze direct inleveren of handelt de opdrachtgever dit op de einddatum af? Maak een acceptatie-/overdrachtsmoment. Dat beperkt discussie achteraf.
• Toegang: moet de zzp’er bijvoorbeeld een toegangspas inleveren en moet toegang tot applicaties worden opgeheven? Vergeet niet om wachtwoorden en toegangscodes te 
(laten) wijzigen als dat nodig is.
• Intellectuele eigendom (IE): is overdracht of een licentie afhankelijk gemaakt van volledige betaling?
• Laatste werkdag: tot wanneer werkt de zzp’er aan de opdracht en wat dat betekent voor de totale vergoeding?
• Eindafrekening: wat is het tijdstip van de eindafrekening?
• Opruimen: heeft de zzp’er zijn persoonlijke eigendommen meegenomen? Zorg ervoor dat zijn werkplek wordt opgeruimd en dat alle data op de computer – eventueel na het maken van een back-up – worden verwijderd. Hetzelfde geldt voor de mobiele telefoon of tablet die de zzp’er van de opdrachtgever in gebruik had.
• Clausules: bevat de overeenkomst ook specifieke afspraken over bijvoorbeeld geheimhouding, het werken bij concurrenten of een ronselverbod?