5.3 Start
13 weken ervoor
Het eigenrisicodragerschap voor de ZW van een organisatie kan op twee momenten per jaar ingaan: 1 januari en 1 juli. De aanvraag om eigenrisicodrager te worden, moet uiterlijk 13 weken ervoor bij de Belastingdienst binnen zijn, dus vóór 2 oktober of vóór 1 april.
Eigen risico dragen vanaf start onderneming
direct ingaan
geen vereiste
Een startende werkgever kan het eigenrisicodragerschap direct laten ingaan vanaf het moment dat hij een werkgever wordt. De werkgever stuurt dan bij de aanmelding voor het werkgeverschap meteen zijn aanvraag mee. De Belastingdienst moet de aanvraag voor het eigenrisicodragerschap uiterlijk binnen hebben op het moment dat de werkgever een werknemer in dienst neemt voor wie hij premies werknemersverzekeringen moet betalen. Het hebben van een loonheffingennummer is voor het verzoek tot eigen risico dragen geen vereiste.
Formulier
kopie
De werkgever kan het aanvraagformulier voor ZW-eigenrisicodragerschap downloaden van belastingdienst.nl. Dit formulier is digitaal in te vullen – hiervoor is Adobe Reader nodig – waarna de werkgever het uitprint, ondertekent en opstuurt naar de fiscus.
Verklaring
Bij de aanvraag moet er een kopie bij van de afspraken rond verzuimbegeleiding die een organisatie met de bedrijfsarts of arbodienst heeft gemaakt. In plaats daarvan mag de werkgever echter ook het Model arboverklaring eigenrisicodragerschap Ziektewet (ZW) gebruiken (zie rendement.nl/arbodossier). Deze verklaring moet dan samen met de bedrijfsarts of arbodienst ingevuld en ondertekend zijn.
Uitslag
toekenning of afwijzing
De Belastingdienst stuurt een organisatie een beschikking met de uitslag op de aanvraag: toekenning of afwijzing van het ZW-eigenrisicodragerschap. Bij afwijzing staan in de beschikking ook de redenen hiervoor vermeld.
Is de werkgever het niet eens met de beschikking over het al dan niet worden van eigenrisicodrager voor de Ziektewet die hij van de Belastingdienst heeft ontvangen, dan heeft hij zes weken na ontvangst van de beschikking de tijd om er bezwaar tegen te maken.
Toekennen
vanaf dat moment
inlooprisico
Kent de Belastingdienst naar aanleiding van de aanvraag het eigenrisicodragerschap toe, dan is een organisatie vanaf dat moment eigenrisicodrager voor de Ziektewet. Een organisatie moet dan de ZW uitvoeren voor de (ex-)werknemers die ziek worden op of na de datum van inwerkingtreding van het eigenrisicodragerschap. De (ex-)werknemers die al ziek waren vóór het ingaan van het eigenrisicodragerschap, vallen er dus niet onder. En ook draait een organisatie niet op voor de ZW-uitkeringen die al liepen op het moment van ingaan van het eigenrisicodragerschap. Die uitkeringen blijven voor rekening van UWV komen; de partij die het risico liep op het moment van ontstaan ervan. Een organisatie heeft dus niet met een zogeheten inlooprisico te maken.
Beperkingen aan eigen risico dragen
niet slechts een filiaal
Het ZW-eigenrisicodragerschap is niet overdraagbaar. Dat betekent dat de bestaande bv de eigenrisicodrager blijft als de bestaande onderneming die eigenrisicodrager is een beheer-bv wordt bij oprichting van een nieuwe bv. Voor de nieuwe bv moet ZW-eigenrisicodragerschap apart worden aangevraagd, als het wenselijk is dat deze onderneming ook eigenrisicodrager wordt.
Geheel
Ook is het niet mogelijk dat bijvoorbeeld slechts een filiaal van een onderneming eigenrisicodrager wordt. Alleen de onderneming als geheel kan het ZW-eigenrisicodragerschap aangaan.