2.2 Vrijheid in indeling

iets dringends

nieuwe datum

Als manager kun je voor best een flink deel je eigen (werk)agenda bepalen. Maar zeker niet helemaal. Vaak genoeg wordt van bovenaf besloten dat je op bepaalde momenten bepaalde werkzaamheden moet uitvoeren. Er speelt iets dringends en jij bent de aangewezen persoon binnen de organisatie om het op te pakken. Natuurlijk precies volgende week dinsdag, de dag dat je een afspraak buiten de deur hebt met een externe die meestal moeilijk een gaatje in zijn agenda kan vinden. Dat wordt dus weer veel overleggen vóórdat er een nieuwe datum is geprikt.

Agenda uit balans

Je hebt niet altijd volledige vrijheid in je week- of dagindeling, zeker niet als je bijvoorbeeld vaak vergadert met veel mensen. Die moeten allemaal op hetzelfde moment tijd hebben. Hierdoor kan je eigen agenda uit balans raken, waardoor de tijdsdruk sterk toeneemt.