3.1 Vangnet
UWV laten weten
De Ziektewet (ZW) fungeert dus als vangnet voor bepaalde kwetsbare (ex-)werknemers. Een werkgever moet UWV laten weten dat hij te maken heeft met zo’n werknemer.
Als UWV een ziektewetuitkering betaalt voor een werknemer, is de werkgever nog wel verantwoordelijk voor zijn re-integratie. Pas bij het einde van het dienstverband neemt UWV ook de re-integratie over.
Doelgroep
no-riskpolis
fictieve dienstbetrekking
ex-werknemers
UWV verstrekt een ziektewetuitkering voor de (ex-)werknemers uit onder meer de volgende doelgroepen:
- heringetreden arbeidsongeschikten voor wie de no-riskpolis geldt. De no-riskpolis houdt in dat UWV de eerste vijf jaar na indiensttreding een ZW-uitkering betaalt als de werknemer uitvalt wegens ziekte, en voor in dienst gekomen jonggehandicapten zelfs onbeperkt. Verder wordt de ziekte van de betreffende werknemer niet aan een organisatie toegerekend, zodat dit geen gevolgen heeft voor de hoogte van de gedifferentieerde Whk-premie;
- oudere, voormalig werkloze werknemers die minstens 13 weken ziek zijn (de zogeheten Compensatieregeling);
- werknemers die ziek zijn door orgaandonatie;
- werknemers die een fictieve dienstbetrekking hebben (zoals bepaalde stagiairs en thuiswerkers);
- werkneemsters die vóór of ná het zwangerschaps- dan wel bevallingsverlof arbeidsongeschikt zijn als gevolg van de zwangerschap of bevalling;
- werknemers van wie de arbeidsovereenkomst eindigt tijdens hun ziekte;
- ex-werknemers die binnen vier weken na uitdiensttreding ziek worden en geen baan of uitkering hebben (de zogeheten nawerking).
Een werknemer die bij een organisatie in dienst komt, hoeft niet te laten weten dat hij onder de no-riskpolis valt. En de werkgever mag hem daar pas na twee maanden dienstverband naar vragen. In sommige gevallen kan de werkgever het opzoeken in het doelgroepregister.
Ziekmelding
applicatie
op tijd melden
binnen zes weken
uitzendkracht
Bij arbeidsongeschiktheid moet de werkgever UWV laten weten dat hij met een werknemer uit het vangnet te maken heeft. UWV weet anders immers niet dat er een ZW-uitkering moet worden verzorgd. Die ziekmelding kan via de online Verzuimmelder van UWV of via Digipoort. De Verzuimmelder is een applicatie in het werkgeversportaal van UWV waarvoor je moet inloggen met eHerkenning. Bij Digipoort koppelt een organisatie de salarisadministratie aan de systemen van UWV. De werkgever moet de werknemer op tijd ziek melden, anders riskeert hij een boete van maximaal € 455. Wanneer hij de ziekmelding precies moet doen, hangt af van de doelgroep waar de werknemer onder valt:
- uiterlijk op de vierde ziektedag: bij arbeidsongeschiktheid van werknemers in fictieve dienstbetrekking en bij arbeidsongeschiktheid door zwangerschap of bevalling (dit geldt zowel in sommige situaties vóór het zwangerschapsverlof als in sommige situaties na het bevallingsverlof);
- binnen zes weken na de eerste ziektedag: bij arbeidsongeschiktheid van werknemers die onder de no-riskpolis vallen (de werkgever moet dan aangeven dat die polis geldt!), bij ziekte door orgaandonatie en bij arbeidsongeschiktheid door zwangerschap (vóór het zwangerschapsverlof);
- uiterlijk binnen vier dagen na een ziekteperiode van 13 weken: bij arbeidsongeschiktheid van oudere, voormalig werkloze werknemers;
- uiterlijk op de laatste werkdag: bij werknemers die ziek uit dienst gaan.
Bij ziekte van een ingehuurde uitzendkracht moet het uitzendbureau hem ziek melden bij UWV (uiterlijk de vierde ziektedag), als hij tenminste onder de Ziektewet valt.
Herstelmelding
binnen twee kalenderdagen
Ook moet de werkgever het aan UWV laten weten als een werknemer voor wie recht bestaat op een ziektewetuitkering, weer (deels) aan het werk gaat. Die (gedeeltelijke) herstelmelding moet binnen twee kalenderdagen nadat de werknemer zich bij een organisatie (deels) beter heeft gemeld.
Het kan zijn dat een herstelmelding de ziekmelding voor de werknemer ‘inhaalt’ (omdat de ziekmelding nog geparkeerd was). De ziekmelding moet dan tegelijk met de herstelmelding gedaan worden, en dus binnen twee dagen na betermelding door de werknemer.