2.5 Webmodule beoordeling arbeidsrelaties
vragenlijst
De overheid heeft een webmodule opgezet om zekerheid te geven over de arbeidsrelatie tussen opdrachtgever en zzp’er. Het betreft een anonieme onlinevragenlijst voor opdrachtgevers om in te vullen. De vragen gaan bijvoorbeeld over de duur van de opdracht, de tijdsbesteding, doorbetaling bij ziekte en vakantie, eerdere werkzaamheden voor de opdrachtgever en of de opdrachtnemer werk verricht dat bij de opdrachtgever ook door werknemers verricht wordt.
Mogelijke uitkomsten
indicatie
rechtspersoon
bemiddelaar
grens- overschrijdend
Het resultaat geeft een indicatie of de zzp’er een opdracht buiten dienstbetrekking kan uitvoeren of dat er juist sprake is van een dienstbetrekking. De uitkomst kan ook zijn dat er geen oordeel mogelijk is vanuit de verstrekte antwoorden. Bij de uitkomst ‘indicatie dienstbetrekking’ behoort de opdrachtgever de opdracht aan te passen of op zoek te gaan naar een andere invulling (zie hoofdstuk 10). Soms krijgt de opdrachtgever helemaal geen uitkomst na het invullen van de vragenlijst. Dat is het geval in de volgende situaties:
- De organisatie gaat een overeenkomst aan met een rechtspersoon, zoals een bv.
- De organisatie is bemiddelaar voor de opdracht en gaat geen arbeidsrelatie aan met de opdrachtnemer.
- Er is sprake van tussenkomst. De derde partij voor wie de opdrachtnemer werkt, is niet de opdrachtgever.
- Er is sprake van een grensoverschrijdende situatie. De opdrachtgever is niet in Nederland gevestigd of de opdrachtnemer woont in een ander land.
In deze situaties heeft het geen zin om de vragenlijst te doorlopen. Datzelfde geldt voor iemand die de Nederlandse taal niet machtig is. De webmodule is namelijk alleen in het Nederlands beschikbaar.
De webmodule heeft geen officiële status, maar kan wel worden gebruikt door opdrachtgevers. De minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid ziet momenteel geen reden om de webmodule aan te passen, want die is nog steeds in lijn met de uitspraak van de Hoge Raad.
2.6 Binden van zzp’ers
De opdrachtgever doet er verstandig aan om zzp’ers met wie hij goed samenwerkt, aan zich te binden. Hij kan dat doen door een goede opdrachtgever te zijn. Dat kan met een heldere communicatie, aantrekkelijke tarieven en voorwaarden, en een snelle betaling na afronding van een klus. Een mooi extraatje is het aanbieden van ontwikkelingsmogelijkheden aan de zzp’er. Zo kunnen zzp’ers zelfs een ambassadeur van de organisatie worden. De training moet uiteraard wel relevant zijn voor de opdracht.
Tips voor het inhuren van een zzp’er
- Beschrijf bij het plaatsen van een opdracht nauwkeurig wie je organisatie waarvoor zoekt.
- Komen er veel reacties op een opdracht, zet dan een aantal proefopdrachten uit om een beter beeld van de meest geschikte zzp’er te krijgen.
- Vermijd het woord ‘vacature’. Het gaat om een tijdelijke opdracht voor de zzp’er in plaats van doorlopend werk in loondienst en dat moet – gezien het risico op schijnzelfstandigheid – ook voor iedereen duidelijk zijn.
- Maak bij onduidelijkheid over de relatie tussen de zzp’er en de opdrachtgever gebruik van de verschillende informatiebronnen van de overheid zoals:
- de webmodule beoordeling arbeidsrelaties;
- de handleiding ‘zzp ja of nee’ met voorbeeldcasussen;
- de handleiding ‘bedrijfsbezoeken en boekenonderzoeken’;
- de online keuzehulp van de Belastingdienst.
Het is ook mogelijk om de Belastingdienst te vragen om een arbeidsrelatie te beoordelen. Hiervoor heeft de fiscus het formulier ‘Verzoek vooroverleg beoordeling arbeidsrelatie’ online gezet, samen met een checklist.