7.2 Vereenvoudigde regeling
Onder voorwaarden kunt u zich bepaalde administratieve lasten rond de loonheffingen besparen, via de vereenvoudigde regeling voor meewerkende kinderen.
Voorwaarden
behoort tot het huishouden
toestemming
U mag de vereenvoudigde regeling alleen toepassen als:
- uw onderneming een eenmanszaak, maatschap, vennootschap onder firma (vof) of commanditaire vennootschap (cv) is;
- het kind in de onderneming van de ouder(s) werkt (wat bij een maatschap, vof of cv dus inhoudt dat het gaat om een kind van één van maten of de vennoten);
- het kind tot het huishouden van deze ouder(s) behoort;
- het kind 15 jaar of ouder is;
- het kind niet is verzekerd voor de werknemersverzekeringen;
- het kind geen winst uit onderneming geniet;
- u vóór de eerste loonbetaling de naam, het adres en het burgerservicenummer (BSN) van het kind in de administratie opneemt;
- u toestemming voor toepassing van de regeling heeft van de Belastingdienst.
niet alle voorwaarden
Zonder toestemming van de fiscus voor toepassing van de vereenvoudigde regeling of als niet aan alle voorwaarden is voldaan, moet u zich voor de dienstbetrekking met het meewerkende kind houden aan de reguliere administratieve verplichtingen.
Melding
formulier
Als werkgever van een meewerkend kind moet u de onderneming als zodanig aanmelden bij de Belastingdienst. Dat doet u via het formulier ‘Melding loonheffingen werkgever van meewerkende kinderen’, dat u kunt downloaden van de website belastingdienst.nl. U kunt dit formulier op de computer invullen als u over Adobe Reader versie 9.0 of hoger beschikt, anders moet u het formulier afdrukken en dan invullen. U moet het ingevulde en ondertekende formulier per post opsturen naar de fiscus.
Het opsturen van het aanmeldingsformulier als werkgever van een meewerkend kind geldt voor de Belastingdienst ook meteen als verzoek om toestemming voor toepassing van de vereenvoudigde regeling.
Inhoud
tegelijk met afdracht
één keer per jaar aangifte
Als u de vereenvoudigde regeling mag toepassen voor het kind dat in dienstbetrekking meewerkt in de onderneming van zijn ouder(s), betekent dit het volgende:
- U hoeft geen loonstaten voor het kind in te vullen.
- U houdt de loonbelasting/premie volksverzekeringen (loonheffing) één keer per jaar in, en wel op de eerste werkdag van het volgende kalenderjaar, waarbij u altijd de loonheffingskorting toepast (het meewerkende kind heeft hier dus zelf geen keuze in).
- U bewaart de loonspecificatie bij de loonadministratie.
- U betaalt tegelijk met de afdracht van de ingehouden loonheffing de door uw organisatie verschuldigde werkgeversheffing Zorgverzekeringswet.
- U doet één keer per jaar digitaal aangifte loonheffingen voor het meewerkende kind (er geldt dus een aangiftetijdvak van een jaar), en wel uiterlijk één maand na afloop van het kalenderjaar, onder gebruik van een apart loonheffingennummer.
Voor het inhouden van loonheffing bij het meewerkende kind gebruikt u vier keer de kwartaaltabel van het voorgaande jaar over een kwart van zijn totale loon. Werkte het kind niet het hele kalenderjaar, dan rekent u het loon alleen toe aan de voor u gewerkte kalenderkwartalen.
Als de fiscus toestemming geeft voor toepassing van de vereenvoudigde regeling, krijgt u het voor de loonaangifte benodigde aparte loonheffingennummer. U ontvangt dan ook de gegevens die u nodig heeft om loonaangifte voor de dienstbetrekking met het meewerkende kind te doen.
Als u al een apart loonheffingennummer voor meewerkende kinderen heeft, kunt u dat ook gebruiken om aangifte loonheffingen te doen voor andere meewerkende kinderen bij uw organisatie.