U bent hier

Onderneming & Salaris
…
Looncontrole1. Inleiding
Voor Onderneming & Salaris

1. Inleiding

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Salaris Rendement
Publicatiedatum: oktober 2017

De Belastingdienst is verantwoordelijk voor het toezicht op hoe u fiscaal gezien uw werk doet. Naast de (geautomatiseerde) controles bij de door u ingediende loonaangiften, kan de fiscus ook een looncontrole houden bij uw onderneming. Op die manier worden de loonheffingen van uw onderneming of bepaalde aspecten ervan aan een nader onderzoek onderworpen. Zorg dat u voorbereid bent op zo’n controle!

minder vaak controle

Vroeg of laat krijgt elke onderneming met een looncontrole door de Belastingdienst te maken. Dat hoeft niet per se naar aanleiding van ontdekte misstanden te zijn maar kan ook zijn om ‘gewoon’ eens de fiscale gang van zaken bij uw onderneming te controleren. Wel is het zo dat goedwillende werkgevers minder vaak een controle hoeven te verwachten dan werkgevers die de regels minder nauw nemen. De regel dat de Belastingdienst eens in de vijf jaar langskomt voor een looncontrole, gaat in elk geval niet meer op.

Het voordeel van het op orde hebben van uw salarisadministratie is niet alleen dat de Belastingdienst langer zal wegblijven voor een bezoek. De controle zelf zal minder tijd kosten en minder financiële consequenties hebben.

1.1 Looncontrole in het kort

De Belastingdienst kondigt een bezoek voor een looncontrole meestal van tevoren per brief aan – inclusief datum en achtergrond van het bezoek – zodat u zich erop kunt voorbereiden. Uw loonaangiften en salarisadministratie kunnen overigens ook onder de loep worden genomen vanwege een boekenonderzoek gericht op (onder andere) de loonheffingen. Van...

1.2 Horizontaal toezicht

Tegenwoordig werkt de Belastingdienst vaak volgens het principe van horizontaal toezicht. Dit is een minder belastende vorm van controle voor ondernemingen die zich aan de fiscale regels houden. Wat jaren geleden begon als proef met zeer grote, vooral beursgenoteerde ondernemingen, is inmiddels ook zo veel mogelijk van toepassing binnen het midden...

1.3 Interne controles

Net zoals elke organisatie, zal ook uw onderneming bepaalde zaken intern willen controleren. Het Tax Control Framework (TCF) is het stelsel van processen en interne beheersingsmaatregelen dat de fiscale risico’s van uw onderneming zichtbaar moet maken en moet beheersen. Garantie Met een TCF moet uw onderneming de grote en meest voorkomende fiscale...