U bent hier

4. Voortraject controle

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Salaris Rendement
Publicatiedatum: oktober 2017

Ongetwijfeld maakt u een keer mee dat de Belastingdienst voor een looncontrole bij uw onderneming op bezoek wil komen. Als u de salarisadministratie te goeder trouw en volgens de regels voert, heeft u als het goed is niet zo veel te vrezen. Dat neemt niet weg dat zo’n controle alsnog spannend kan zijn. Bovendien brengt een looncontrole voor u de nodige voorbereidingswerkzaamheden met zich mee!

zowel u als de ambtenaar

Een looncontrole bestaat uit verschillende fasen. In het voortraject vinden de aankondiging plaats en de afstemming waar en wanneer de controle wordt gehouden. En in deze fase gaan zowel u als de controleambtenaar met de benodigde voorbereidingen aan de slag.

Het voortraject staat centraal in dit hoofdstuk. Na deze fase vindt de controle zelf plaats (zie hoofdstuk 5) en vervolgens is de afronding ervan aan de beurt (zie hoofdstuk 7).

Zoals gezegd hoeft een looncontrole niet per se te worden ingesteld naar aanleiding van ontdekte misstanden rond uw loonheffingen. Het kan ook zijn dat de fiscus eens een kijkje wil nemen in de fiscale gang van zaken bij uw onderneming of dat uw onderneming willekeurig voor een looncontrole is geselecteerd. Er kan ook een andere (specifieke)...
Normaal gesproken wordt uw onderneming van een geplande looncontrole op de hoogte gesteld. Dit kan telefonisch gebeuren, waarna een schriftelijke bevestiging volgt. U kunt ook gewoon alleen een schriftelijke aankondiging krijgen. De controleambtenaar zal het direct in de aankondiging laten weten als hij verwacht dat de controle meerdere dagen in...
De plek waar de controleambtenaar de looncontrole komt uitvoeren, is bij voorkeur het bedrijfsadres. Dat is immers de plek waar de inspecteur goed zicht krijgt op uw bedrijfsgebeuren. De keuze voor het bedrijfsadres als controlelocatie is echter mede ingegeven door het feit dat uw onderneming waarschijnlijk daar de administratie bewaart...
Uw voorbereiding hangt uiteraard af van wat de inspecteur u heeft gevraagd aan te leveren en hoe en (voor) wanner u dat moet doen. Omdat dit kan betekenen dat u stukken moet opvragen bij een andere afdeling of een externe partij, is het van belang om tijdig met de voorbereiding te beginnen. Van een grondige voorbereiding heeft u gaandeweg de...
Een aanstaande looncontrole is natuurlijk niet slechts een administratief gebeuren maar kent ook een praktische kant. Het beste is om voor het onderzoek een coördinator aan te stellen binnen uw organisatie, die dan het vaste aanspreekpunt van de controleambtenaar is. U bent daarvoor als salaris­professional uiteraard de aangewezen persoon...